Thi công văn phòng HCM không phải là đặt vài bộ bàn ghế vào không gian trống. Đó là một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều bước, yếu tố kỹ thuật, cả những khoản phí phát sinh. Nếu không được tính toán kỹ lưỡng, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro về chi phí. Vậy làm sao để dự toán chi phí thi công một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả? Hãy cùng xaydungoffice.com khám phá những bước quan trọng trong bài viết này.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng HCM
Diện tích và công năng sử dụng của văn phòng
Chi phí của một văn phòng 100m² chắc chắn sẽ khác biệt với một không gian 1000m². Ngoài diện tích, cách bố trí công năng cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí đầu tư. Các khu vực như phòng họp, pantry hay tiếp khách đều tạo nên sự khác biệt lớn về ngân sách.
Chất lượng vật liệu và thiết bị nội thất
Ghế văn phòng có loại chỉ vài trăm ngàn, nhưng cũng có loại trị giá hàng chục triệu đồng. Tương tự với các vật liệu như gỗ, kính, đá hay sơn, mức giá rất đa dạng. Việc lựa chọn vật liệu phù hợp sẽ giúp cân đối giữa ngân sách và chất lượng công trình.
Phong cách thiết kế văn phòng
Thiết kế hiện đại, tối giản hay công nghệ đều có mức đầu tư khác nhau. Chẳng hạn, văn phòng theo phong cách công nghệ thường yêu cầu hệ thống thông minh, ánh sáng đặc biệt. Những yếu tố này làm tăng chi phí thiết kế thi công đáng kể.
Xem thêm: 5+ Phong Cách Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Thúc Đẩy Sáng Tạo
Thời gian thi công và tiến độ bàn giao
Dự án thi công văn phòng HCM gấp thường kéo theo chi phí nhân công, vật liệu tăng cao. Việc phải làm việc ngoài giờ hay đẩy nhanh tiến độ cũng làm đội ngũ thi công tăng chi phí. Nếu thời gian linh hoạt, bạn có thể thương lượng được mức giá hợp lý hơn.
Vị trí mặt bằng và hiện trạng công trình
Mặt bằng nằm trong khu vực trung tâm hoặc lối đi nhỏ thường tốn kém chi phí vận chuyển. Nếu công trình cũ, xuống cấp thì cần cải tạo kỹ lưỡng trước khi thi công. Tất cả yếu tố này đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể.
Các yêu cầu đặc thù riêng biệt
Một số văn phòng yêu cầu thêm phòng cách âm, hệ thống livestream hoặc khu pantry hiện đại. Các yếu tố này khiến quy trình thi công trở nên phức tạp, tăng chi phí. Việc dự toán đúng từ đầu giúp tránh bị động khi thực hiện.
Hướng dẫn dự toán chi phí thi công văn phòng HCM
Bước 1: Xác định nhu cầu và phạm vi đầu tư
Trước hết, hãy xác định rõ văn phòng sẽ phục vụ bao nhiêu nhân sự. Doanh nghiệp có cần bao nhiêu phòng họp, khu pantry hay khu vực tiếp khách? Việc này giúp bạn phác họa quy mô cần thiết và chuẩn bị ngân sách hợp lý.
Bước 2: Phân chia ngân sách theo hạng mục cụ thể
Nên chia ngân sách thành các nhóm như thiết kế, xây dựng phần thô, nội thất văn phòng, hệ thống kỹ thuật. Ngoài ra, cần thêm khoản cho thiết bị công nghệ cùng chi phí quản lý dự án. Cách chia nhỏ này giúp bạn dễ dàng kiểm soát dòng tiền, tránh thiếu hụt khi thi công văn phòng HCM.
Bước 3: So sánh báo giá từ nhiều đơn vị uy tín
Đừng chỉ quan tâm đến giá tổng mà hãy yêu cầu bảng báo giá chi tiết. Bạn nên so sánh kỹ giữa các đơn vị về vật liệu, tiến độ, dịch vụ bảo hành. Đơn vị uy tín sẽ luôn minh bạch về chi phí và cam kết chất lượng.
Bước 4: Tính đến các khoản chi phát sinh
Phí phát sinh thường đến từ việc thay đổi thiết kế giữa chừng hoặc bổ sung hạng mục. Đôi khi, mặt bằng thi công có vấn đề khiến chi phí tăng thêm. Việc dự phòng khoản này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
Bước 5: Lập hợp đồng rõ ràng, kiểm soát chặt ngân sách
Hợp đồng cần nêu rõ hạng mục công việc, loại vật liệu, thời gian hoàn thành. Nên có người chuyên trách kiểm tra tiến độ, ngân sách xuyên suốt dự án. Điều này giúp bạn tránh bị “vỡ kế hoạch” khi thi công thực tế.
Các hạng mục chính trong thi công văn phòng và chi phí ước tính
Chi phí thiết kế kiến trúc – nội thất
Thông thường, đơn giá thiết kế dao động từ 150.000 – 300.000đ/m². Mức giá này phụ thuộc vào độ chi tiết, uy tín của đơn vị thiết kế. Đây là bước đầu tư quan trọng để đảm bảo công năng sử dụng lẫn giá trị thẩm mỹ văn phòng.
Thi công phần thô
Bao gồm tháo dỡ, xây trát, hoàn thiện trần – sàn – vách ngăn. Chi phí thi công văn phòng HCM cho phần thô dao động từ 1.200.000 – 2.500.000đ/m². Mức giá cụ thể còn tùy thuộc vào hiện trạng công trình.
Thi công hệ thống cơ điện – MEP
Hạng mục này bao gồm chiếu sáng, mạng internet, điều hòa, PCCC. Chi phí dao động khoảng 800.000 – 1.500.000đ/m². Đây là phần không thể thiếu để đảm bảo hoạt động trơn tru cho văn phòng.
Chi phí thi công nội thất
Bao gồm bàn làm việc, ghế nhân viên, tủ hồ sơ, quầy lễ tân và khu pantry. Chi phí rơi vào khoảng 2.000.000 – 4.000.000đ/m² tùy theo vật liệu. Nội thất đẹp, phù hợp giúp tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên.
Trang thiết bị công nghệ văn phòng
Gồm hệ thống mạng, camera, màn hình LED, thiết bị trình chiếu. Chi phí phần này rất linh hoạt, từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn các thiết bị công nghệ phù hợp.
Chi phí quản lý và giám sát công trình
Chi phí quản lý và giám sát công trình trong xây dựng văn phòng thường chiếm 5% – 10% tổng giá trị công trình. Nó đảm bảo công trình được thi công đúng chất lượng, tiến độ. Đây là khoản chi cần thiết cho sự an tâm, chuyên nghiệp trong thời gian thực hiện dự án.
Dự toán chi phí thi công văn phòng HCM là bước không thể thiếu trong mọi dự án. Nó giúp doanh nghiệp tối ưu đầu tư, giảm thiểu rủi ro phát sinh. Hãy bắt đầu từ việc xác định đúng nhu cầu, chia ngân sách hợp lý, chọn đơn vị uy tín. Một không gian làm việc hiệu quả không chỉ đẹp mà còn tạo động lực phát triển cho đội ngũ. Hy vọng bài viết trên từ xaydungoffice.com hữu ích cho dự án của doanh nghiệp bạn.
