Trong nhiều nghiên cứu được đăng tải trên các tạp chí kiến trúc uy tín, môi trường làm việc được xem là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất. Bởi con người cần nhiều hơn một nơi chỉ đặt bàn ghế, máy tính. Văn phòng trở thành một hệ sinh thái vận hành con người, công việc cùng văn hóa doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng công ty theo hướng tối ưu hiệu suất đang là một bài toán chiến lược. Bài viết này xaydungoffice.com mang đến cho Quý vị các tips thực tế để thiết kế thực sự nâng cao hiệu suất.
Tiếp cận thiết kế văn phòng công ty theo hướng hiệu suất làm việc
Hiệu suất công việc được xác định bởi môi trường làm việc
Nhiều nghiên cứu quốc tế về sức khỏe chỉ ra rằng ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ, bố cục không gian,… Ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập trung của con người. Nếu không gian làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên, bố trí chật chội hoặc ồn ào sẽ làm giảm hiệu suất một cách âm thầm. Thiết kế văn phòng công ty hiện đại vì vậy cần bắt đầu từ việc đánh giá điều kiện làm việc thực tế.
Trải nghiệm người dùng – yếu tố cốt lõi của không gian văn phòng hiện đại
Theo xu hướng thiết kế được Dezeen đề cập nhiều năm gần đây, “workplace experience” trở thành trung tâm của mọi quyết định thiết kế. Nhân viên được xem như người dùng của không gian. Trải nghiệm này bao gồm:
- Cảm giác khi bước vào văn phòng
- Sự thuận tiện khi di chuyển
- Mức độ thoải mái khi làm việc
- Khả năng kết nối giữa các bộ phận.
Một văn phòng được thiết kế tốt sẽ giảm ma sát trong công việc hàng ngày.
Xem thêm: Khám Phá Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Lấy Con Người Làm Trung Tâm
Mục tiêu của thiết kế: tập trung – sáng tạo – hợp tác – thư giãn
Không gian văn phòng hiệu suất cao cần đáp ứng nhiều trạng thái làm việc khác nhau. Cần khu vực tập trung sâu, hoạt động nhóm, khu sáng tạo và cả không gian nghỉ ngơi ngắn. Thiết kế thành công là khi các trạng thái này tồn tại song song nhưng không xung đột lẫn nhau.
Nguyên tắc thiết kế văn phòng công ty hiệu suất cao
Lấy con người làm trung tâm (Human-centered design)
Trước khi đặt bút vẽ mặt bằng, cần nghiên cứu hành vi thực tế. Khảo sát thói quen làm việc, tần suất họp, nhu cầu tập trung, di chuyển của từng bộ phận. Dữ liệu này sẽ là cơ sở để tránh thiết kế theo cảm tính mà mất đi tính thực tế. Thiết kế dựa trên hành vi tạo điều kiện không gian vận hành trơn tru hơn sau khi đưa vào sử dụng. Ngoài ra, mỗi phòng ban có đặc thù làm việc khác nhau. Văn phòng công ty hiệu suất cao luôn có sự phân hóa rõ ràng giữa các nhóm chức năng.
Tính linh hoạt (Flexibility)
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ưu tiên các khu vực có thể thay đổi công năng theo thời điểm. Khu lounge có thể trở thành nơi họp nhanh hoặc workshop nội bộ. Thiết kế này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích mặt bằng. Sản phẩm nội thất linh hoạt, vách di động dễ thích nghi khi doanh nghiệp mở rộng hoặc tái cấu trúc.
Tính “flow” – dòng chảy không gian hỗ trợ hành vi
Kết nối các khu vực chức năng liên tục, logic tạo “Flow” không gian tốt. Sẽ giảm thời gian di chuyển đáng kể, đồng thời hạn chế gián đoạn trong công việc. Lối đi rõ ràng, trực quan giúp người dùng dễ định hướng. Trước khi thiết kế sẽ có bước khảo sát, cột, vách, nội thất bố trí sai vị trí có thể phá vỡ dòng chảy. Đây là lỗi thường gặp ở các văn phòng cải tạo thiếu nghiên cứu tổng thể. Do đó, khảo sát phân tích là cách các kiến trúc sư tạo flow cho văn phòng.
Xem thêm: Tối Ưu Dòng Di Chuyển Trong Thi Công Thiết Kế Văn Phòng
Tips thiết kế văn phòng công ty tối ưu hiệu suất làm việc
Tip 1 – Không gian dành cho pause & recharge
Nhiều doanh nghiệp quốc tế đã chứng minh rằng nghỉ ngắn đúng cách sẽ tăng hiệu suất dài hạn. Khu pantry, lounge hoặc collaboration nhẹ giúp nhân viên tái tạo năng lượng. Thiết kế các không gian này nên gần khu làm việc nhưng có tách biệt âm thanh.
Tip 2 – Công nghệ & tối ưu workflow
Công nghệ hỗ trợ mạnh mẽ cho hiệu suất nếu được tích hợp đúng cách. Hệ thống đặt phòng họp, quản lý chỗ ngồi, điều khiển ánh sáng thông minh giảm thao tác thủ công. Theo ArchDaily, văn phòng hiệu suất cao là văn phòng vận hành mượt, ít gây gián đoạn.
Tip 3 – Phòng họp hiệu quả & micro-zones cho từng nhóm
Thay vì ít phòng họp lớn, nhiều văn phòng hiện đại ưu tiên micro-meeting room cho 2–4 người. Các không này phù hợp với nhịp làm việc nhanh, linh hoạt tại các công ty nhân sự trẻ hóa. Các micro-zones giúp giảm áp lực đặt phòng, tăng hiệu quả các buổi trao đổi.
Xem thêm: Nguyên Tắc Quan Trọng Trong Thiết Kế Phòng Họp
Tip 4 – Giải pháp sound zoning cho workflow
Âm thanh là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập trung. Văn phòng công ty hiệu suất cao luôn có giải pháp phân vùng âm thanh rõ ràng. Sử dụng vật liệu tiêu âm, phone booth, zoning chức năng để giảm nhiễu tiếng ồn trong không gian mở.
Tip 5 – Điều chỉnh linh hoạt hướng đến continuous improvement
Thiết kế nội thất văn phòng không phải là trạng thái cố định. Doanh nghiệp nên đánh giá định kỳ hiệu quả sử dụng không gian, sẵn sàng điều chỉnh. Tư duy cải tiến liên tục để văn phòng luôn phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.
Thiết kế văn phòng công ty tối ưu hiệu suất là sự kết hợp giữa nghiên cứu hành vi, tư duy không gian tạo ra giải pháp linh hoạt. Văn phòng sẽ là công cụ tối ưu hiệu suất, đồng thời được cải thiện một cách bền vững. Đầu tư đúng vào thiết kế là đầu tư vào năng lực vận hành, sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong dài hạn. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy theo dõi xaydungoffice.com để cập nhật thêm các thông tin khác nhé!
