Cải tạo văn phòng được xem là bước chuyển mình cho doanh nghiệp xây dựng lại môi trường. Trong bối cảnh mô hình làm việc thay đổi liên tục. Một không gian cũ kỹ dễ gây hạn chế về năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy nhu cầu tìm hiểu về đổi mới văn phòng ngày càng tăng. Bài viết này xaydungoffice.com sẽ cung cấp góc nhìn tổng quan cho doanh nghiệp!
Cải Tạo Văn Phòng Là Gì?
Cải tạo văn phòng là quá trình sửa chữa, nâng cấp không gian làm việc theo nhu cầu mới. Mục tiêu của việc sữa chữ là cải tạo tính thẩm mỹ, sự tiện nghi cho nhân viên. Tùy thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ. Nâng cấp văn phòng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Những Dấu Hiệu Cho Thấy Nên Cải Tạo Văn Phòng
Một số dấu hiệu để báo hiệu cần phải cải tạo lại văn phòng:
- Mặt bằng chật dẫn đến khó mở rộng nhân sự
- Hệ thống chiếu sáng cũ giảm hiệu quả làm việc
- Nội thất lỗi thời khiến không giãn cũ kĩ và lỗi thời, không tạo được mood làm việc
- Thiếu khu trao đổi chung làm giảm khả năng phối hợp nhóm
Lợi Ích Của Việc Cải Tạo Văn Phòng
Cải tạo văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Văn phòng chất lương sẽ mang đến không gian thoải mái và tiện nghi giúp tăng năng suất làm việc. Nhờ vậy cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo sự uy tín với đối tác, khách hàng. Không chỉ vậy, con giúp tối ưu mặt bằng, nâng cao hiệu suất sử dụng diện tích.
Xem thêm: Vách Ngăn Văn Phòng Trong Cuộc Cách Mạng Không Gian Làm Việc
Khi Nào Nên Bắt Đầu Cải Tạo Văn Phòng
Đâu là thời điểm thích hợp để lên kế hoạch cải tạo văn phòng?
Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn có kế hoạch mở rộng quy mô. Hay sau khi thay đổi quy mô vận hành, việc cải tạo sẽ vô cùng cần thiết để doanh nghiệp bắt tay ngay. Khi văn phòng xuất hiện lỗi về kỹ thuật như tràm xuống cấp, tường ảm, nguồn điện thiếu an toàn. bắt đầu cải tạo sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế gián đoạn hoạt động công việc và giảm rủi ro chi phí nhiều khi để lâu.
Những Yếu Tố Cần Chuẩn Bị Trước Khi Cải Tạo Văn Phòng
Đánh Giá Tình Trạng Mặt Bằng Hiện Tại
Bước đầu tiên để cải tạo là khảo sát hiện trạng. Cần xem xét hệ thống điện, tường, trần, sàn, đường ống, kết cấu liên quan đến hoạt đọng hằng ngày. Báo cáo hiện trạng giúp xác định phần cần giữ lại, phần nào tháo gỡ. Việc đánh giá đúng tình trạng giúp doanh nghiệp chủ động mức đầu tư.
Nên có chuyên gia có nhiều kinh nghiệp để hỗ trợ việc hiểu rõ cấu trúc. Khả năng thay đổi bố cục theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Nhờ đó, giải pháp cải tạo văn phòng được xây dựng trên nền tảng khoa học.
Xem thêm: 10 + Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Sáng Tạo, Hiện Đại Nhất
Xác Định Phong Cách Thiết Kế Chuyên Nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có định hướng phong cách và hình ảnh riêng. Việc chọn phong cách phù hợp giúp doanh nghiệp tạo ra không gian đồng nhất thương hiệu. Một số phong cách được ưa uộng như hiện đại, tối giản, công nghiệp, xanh…
Phong cách thiết kế được xác định rõ ràng giúp quá trình lựa chọn vật liệu, mãu sắc.. diễn ra nhanh chóng.
Xem thêm: Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Cho Năm 2026
Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng Từng Khu Vực
Doanh nghiệp cần phân chia khu vực làm việc cho từng chức năng rõ ràng. Khi mục đích sử dụng được xác định cụ thể, bản vẽ cải tạo có thể tối ưu lối đi. Tạo sự kết hợp giữa các bộ phận, tăng tính tiện dụng của khôgn gian.
Quy Trình Cải Tạo Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Khảo Sát Và Đề Xuất Phương Án Mặt Bằng
Đội ngũ chuyên môn tiến hành khảo sát trực tiếp, ghi nhận số liệu, đo đạc diện tích. Từ đó đưa ra phương án bố trí mặt bằng hợp lý nhằm tận dụng tối đa diện tích sử dụng. Đây là cơ sở đầu tiên để định hình toàn bộ kế hoạch.
Xem thêm: Chi Tiết Đơn Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Cơ Bản Cho Dự Án
Thiết Kế 3D Và Báo Giá Chi Tiết
Kiến trúc sư phát triển bản vẽ 3D giúp doanh nghiệp hình dung trước không gian sau cải tạo. Mỗi hạng mục hạng mục sẽ được checklist rõ ràng để doanh nghiệp dễ kiểm soát. Để bảo đảm kĩ thuật doah nghiệp cũng cần xem xét kĩ đơn vị uy tín, tránh diễn ra sai sót. Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp tiến hành nghiệm thu theo từng giai đoạn.
Thi Công Và Hoàn Thiện Không Gian
Để hoàn thành những kế hoạch và hoàn thiện thì đơn vị thi xông là yếu tố quan trọng nhất. Họ sẽ tiến hành triển khai ý tưởng và bắt đầu sử lý từng mét vuông. Đội thi công triển khai tháo dỡ, xử lý trần tường sản, lắp đặt hệ thống điện, thi xông nội thất. Một kế hoạch rõ ràng giúp kiểm soát chi phí, rút ngắn thời gian thi công, nâng cao hiệu quả đầu tư.
Doanh nghiệp có thể tham khảo đơn vị uy tín: Thi Công Nội Thất Trọn Gói – Giải Pháp “All-in-One” Cho Văn Phòng
Cải tạo văn phòng là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cấp môi trường làm việc. Một kế hoạch rõ ràng giúp kiểm soát chi phí, rút ngắn thời gian thi công. Bài viết vừa rồi là xu hướng thiết kế văn phòng mà xaydungoffice.com muốn chia sẽ. ĐỪng quên theo dõi để biết thêm về kiến thức xây dựng office nhé!
