Sự phát triển của mô hình open space đang tạo ra nhiều thay đổi các văn phòng. Nhưng nhược điểm lớn nhất của mô hình này là gây mất sự tập trung vì tiếng ồn. Vậy nên sự xuất hiện của phone booth được xem như một giải pháp cho nhiều doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là: đầu tư phone booth cho văn phòng hiện đại có thật sự đáng giá không? Hay chỉ là xu hướng? Bài viết này xaydungioffice.com sẽ giải đáp câu hỏi nan giải này nhé.
Vì Sao Văn Phòng Hiện Đại Open Space Cần Phone Booth?
Xu hướng làm việc trong không gian mở
Opem space trở thành lựa chọn phổ biến trong thiết kế văn phòng hiện đại nhờ khả năng tối ưu diện tích. Giúp giảm chi phí dây dựng, tăng tính tương tác giữa nhân sự. Mô hình này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp về các lĩnh vực sáng tạo, công nghệ. Tuy nhiên, nếu không gian quá mở sẽ khiến mọi hoạt động diễn ra trong cùng không gian bị nhiễu.
Thiếu sự riêng tư trong văn phòng hiện đại
Trên thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp nhận ra open space không đáp nhu cầu không gian riêng. Các cuộc họp hay trao đổi thường được diễn ra ngay trên bàn làm việc. Điều đó làm ảnh hưởng đến sự riêng tư của mọi người trong thời gian làm việc. Với văn phòng hiện đại theo hướng linh hoạt, nhu cầu về một không gian riêng tư ngắn hạn trở nên rõ ràng hơn.
Phone Booth giáp pháp cân bằng không gian
Sự xuất hiện là sự giải pháp giúp giải quyết bài toàn này. Với tính năng cách âm đặc trưng, không gian khép kín và diện tích gọn gàng. Nên đã luôn được doanh nghiệp lựa chọn. Nhờ phone booth, doanh nghiệp duy trì được tinh thần mở.
Xem thêm: Giải Pháp Tối Ưu Âm Thanh Cho Thiết Kế Văn Phòng Mở
Phone Booth Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Hiệu Suất Làm Việc Trong Văn Phòng Hiện Đại?
Giảm gián đoạn, tăng khả năng tập trung
Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất tại văn phòng hiện đại là mức độ gián đoạn trong ngày làm việc. Tiếng nói chuyện, cuộc gọi, họp nhanh khiến nhân sự dễ mất mạch suy nghĩ. Phone booth tạo ra môi trường yên tĩnh cho các công việc cần tập trung cao, giúp thời gian xử lý công việc được rút ngắn rõ rệt.
Hỗ trợ họp online, làm việc hybrid
Một trong những xu hướng vận hành đang phổ biến hiện nay là mô hình Hybrid working. Trong văn phòng hiện đại, phone booth đóng vai trò như một phòng họp cá nhân. Vì nhân sự phải thường xuyên họp trực truyến với khách hàng, đối tác. Phone booth văn phòng đã tự tin đáp ứng sự riêng tư cho vấn đề này. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính chuyên nghiệp ngay cả khi làm việc linh hoạt.
Xem thêm: Xu Hướng Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Hybrid
Cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân sự
Trải nghiệm nhân sự là yếu tố ngày càng được chú trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Khi có không gian riêng để xử lý công việc cá nhân, nhân sự cảm thấy được tôn trọng nhu cầu riêng tư. Điều này góp phần nâng cao sự hài lòng, giảm căng thẳng, tạo tâm lý tích cực trong môi trường làm việc chung.
Đầu Tư Phone Booth Cho Văn Phòng Hiện Đại Có Thực Sự Đáng Giá?
So sánh chi phí đầu tư với giá trị mang lại
Xét về chi phí, phone booth văn phòng thường thấp hơn nhiều so với việc xây dựng phòng họp truyền thống. Do thiết kế module, thời gian lắp đặt nhanh, không cần cải tạo kết cấu lớn, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách. Khi đặt trong bối cảnh vận hành văn phòng hiện đại, phone booth giúp tối ưu diện tích sử dụng, tăng hiệu suất tổng thể, từ đó tạo ra giá trị dài hạn vượt xa chi phí ban đầu.
Doanh nghiệp nào nên ưu tiên phone booth?
Phone booth đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp áp dụng open space, mô hình hybrid, đội ngũ thường xuyên trao đổi online. Startup, công ty công nghệ, agency sáng tạo, doanh nghiệp dịch vụ là nhóm hưởng lợi rõ rệt. Từ quy mô vừa đến lớn, phone booth trở thành hạng mục đầu tư mang tính chiến lược, hỗ trợ vận hành linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển.
Xem thêm: Phone Booth Là Gì? Có Thực Sự Cần Thiết Cho Văn Phòng?
Phone booth trong chiến lược phát triển văn phòng dài hạn
Khi xây dựng văn phòng hiện đại, doanh nghiệp cần tư duy dài hạn thay vì chạy theo xu hướng ngắn hạn. Phone booth không phải yếu tố trang trí, mà là công cụ hỗ trợ cách làm việc mới. Khả năng di dời, tái bố trí giúp doanh nghiệp linh hoạt khi mở rộng hoặc tái cấu trúc không gian. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp xem phone booth như một phần trong chiến lược đầu tư văn phòng bền vững.
Xem thêm: Tips Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Cao Cấp Chuẩn Quốc Tế
Phone Booth đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện trải nghiệm của văn phòng hiện đại. Giải pháp này giúp cân bằng giữa tính mở, sự riêng tư, hiệu suất làm việc. Với chi phí hợp lý, giá trị sử dụng rõ ràng. Phone booth được sứng đáng cân nhắc như một khoản đáng đầu tư trong văn phòng.
Xaydungoffice.com đã trả lời tất tàn tật về vấn đề nan giải này. Hi vọng sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn và nâng cấp hiệu suất cho nhân sự. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật nội thất văn phòng mỗi mới nhất!
