Nội Thất Văn Phòng Hiện Đại – Nâng Cấp Không Gian Làm Việc 

Bất kỳ văn phòng nào khi xây dựng đều mong được cung cấp giải pháp trang bị nội thất văn phòng đa dạng và hiện đại, giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra không gian làm việc tối ưu. Trong bài viết này, Xây Dựng Office sẽ chỉ rõ những thông tin hữu ích về nội thất văn phòng nhằm mang đến cho bạn không gian làm việc không chỉ đẹp mắt mà còn tăng cường hiệu suất làm việc.

Nội thất văn phòng hiện đại bao gồm những gì?

Nội thất văn phòng là gì? 

Nội thất văn phòng là thuật ngữ chỉ các đồ dùng được bố trí không gian bên trong trong môi trường làm việc văn phòng. Nó bao gồm tất cả các vật dụng và trang thiết bị mà một văn phòng sử dụng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả nhất cho nhân viên.

Các yếu tố của nội thất văn phòng bao gồm bàn làm việc, ghế, đèn, thảm trải sàn, Phone Booth và các vật dụng khác. Nội thất thường được xem xét để đảm bảo rằng không gian làm việc không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn hỗ trợ tốt nhất cho công việc và sự thoải mái của nhân viên. Nó có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp cho khách hàng và đối tác.

Ghế văn phòng chuẩn công thái học

Ghế làm việc công thái học có nhiều ưu điểm so với ghế văn phòng thông thường, đặc biệt là trong việc hỗ trợ sức khỏe và tăng cường thoải mái cho người sử dụng. 

Hỗ trợ lưng: Ghế văn phòng  thường được thiết kế với hệ thống hỗ trợ lưng chặt chẽ hơn, giúp duy trì vị trí tự nhiên của cột sống và giảm áp lực lên cột sống.

Chức năng điều chỉnh đa dạng:  Ghế công thái học thường có nhiều tính năng điều chỉnh như điều chỉnh độ cao, độ nghiêng, và tay vịn, giúp người sử dụng có thể tối ưu hóa vị trí ngồi sao cho phù hợp với cơ thể và bàn làm việc. Thiết kế công thái học thường linh hoạt và có thể thích ứng tốt với nhiều kích thước và hình dạng cơ thể khác nhau.

Tạo sự thoải mái:  Với các đệm êm và chất liệu thoáng khí, ghế làm việc công thái học thường mang lại cảm giác thoải mái và mát mẻ hơn so với ghế thông thường.

Ngăn ngừa các vấn đề về sức khỏe: Ghế công thái học có thể giúp ngăn chặn các vấn đề sức khỏe như đau lưng, đau cổ, và mệt mỏi do ngồi lâu.

Tay vịn linh hoạt: Tay vịn của ghế công thái học thường được thiết kế để cung cấp hỗ trợ đặt tay đúng tư thế và giảm áp lực trên vai và cổ.

Thiết kế đa dạng: Ghế văn phòng thường có kiểu dáng đa dạng, hiện đại và bắt mắt, phù hợp với nhiều phong cách thiết kế văn phòng khác nhau.

Xem thêm: 50+ Mẫu ghế văn phòng nhập khẩu cao cấp

Bàn làm việc nâng hạ thông minh

Bàn nâng hạ thông minh, hay còn được gọi là bàn làm việc điều chỉnh độ cao, có nhiều ưu điểm giúp tối ưu hóa không gian làm việc và cải thiện sức khỏe của người sử dụng. Dưới đây là một số ưu điểm chính của bàn nâng hạ thông minh:

Điều chỉnh độ cao linh hoạt:  cho phép người sử dụng dễ dàng điều chỉnh độ cao của bàn để phù hợp với chiều cao của họ hoặc để chuyển đổi giữa làm việc đứng và ngồi.

Giảm rủi ro về sức khỏe: giảm áp lực lên cột sống và cổ, giúp ngăn chặn các vấn đề sức khỏe như đau lưng và cổ.

Thiết kế thông minh và tiện lợi: có thể điều chỉnh bằng cách sử dụng điều khiển điện tử hoặc bằng cách sử dụng các nút bấm trên bàn nâng hạ. Một số mô hình có thể lưu trữ các cài đặt độ cao yêu thích của người sử dụng.

Tăng cường hiệu suất làm việc: Thay đổi tư thế đứng và ngồi có thể tăng cường năng suất và tạo ra tinh thần sảng khoái hơn so với việc ngồi lâu. Giảm nguy cơ phát sinh vấn đề về tư thế ngồi lâu dài, như bệnh tiểu đường và béo phì.

Có thể bạn cần: Top 5 Bàn Làm Việc Nâng Hạ Bằng Điện Nên Mua

Phone Booth văn phòng 

Phone Booth là một giải pháp hiện đại để cung cấp không gian riêng tư trong môi trường làm việc mở với nhiều ưu điểm.

Tạo không gian riêng tư: cung cấp không gian độc lập cho cuộc gọi điện thoại, họp trực tuyến, hoặc công việc tập trung mà không bị quấy rối từ môi trường làm việc chung.

Giảm tiếng ồn: Phòng ngăn cách giúp giảm tiếng ồn từ môi trường làm việc chung, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp, cuộc trò chuyện riêng tư

Thiết kế linh hoạt: Có nhiều loại thiết kế và kích thước để phù hợp với không gian và nhu cầu của văn phòng. Nhiều Phone Booth được trang bị các tiện ích như đèn chiếu sáng, cổng sạc USB, và kết nối internet, tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng.

Có thể bạn cần: Sản phẩm Phone Booth cho không gian làm việc mở 

Thảm trải sàn 

Thảm trải sàn văn phòng mang lại nhiều ưu điểm không chỉ về mặt thẩm mỹ mà còn về sự thoải mái và hiệu suất trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số ưu điểm chính của thảm trải sàn văn phòng:

Giữ ấm và tạo sự thoải mái: thảm lót sàn giúp tạo ra một không gian ấm áp và thoải mái hơn. Đặc biệt là trong những khu vực có thời tiết lạnh, hoặc văn phòng sử dụng điều hòa thường xuyên. Đây là lợi ích đặc trưng mà sản phẩm này mang lại. Vào mùa đông, thay vì đi trên sàn nhà lạnh lẽo, tấm trải sàn đem đến cho bạn cảm giác ấm áp cho đôi bàn chân. Bởi thảm thường được sản xuất từ các loại sợi có tính chất mềm mại, có tác dụng giữ nhiệt rất tốt.

Giảm thiểu tiếng ồn khi di chuyển: thảm cũng giúp giảm tiếng ồn khi di chuyển, đồng thời cải thiện cách âm. Một số loại tấm lót sàn làm từ vật liệu có công dụng làm giảm âm thanh. Vì vậy, sẽ rất cần những tấm trải sàn ở văn phòng hoặc nơi làm việc để góp phần tăng hiệu quả cách âm, giúp không gian trở nên yên tĩnh, nâng cao khả năng tập trung trong công việc.

Khả năng chống trượt cao: thảm lót sàn có thể giúp tránh trơn trượt khi di chuyển trên sàn, đặc biệt là trong những khu vực có nguy cơ trượt ngã cao. Là một vật dụng cứu cánh cho các gia đình có em bé. Các sản phẩm này ngày nay đã được trang bị mặt dưới chống trơn trượt. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề trơn trượt khi sử dụng để lót sàn nhà.

Nâng cao vẻ đẹp và phong cách của không gian: Với những tấm thảm trải sàn có họa tiết và hoa văn độc đáo, nổi bật có thể làm tăng tính thẩm mỹ và phong cách cho không gian. Tạo điểm nhấn và làm cho không gian trở nên ấn tượng hơn.  Sử dụng thảm với màu sắc và kiểu dáng hiện đại để tạo nên không gian sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Xem thêm: Thảm Trải Sàn Đã Dần Trở Lại Sau Hai Thập Kỷ Vắng Bóng

Đèn trang trí 

Sử dụng đèn có thiết kế hiện đại để cung cấp ánh sáng làm việc tốt và tăng thêm vẻ đẹp cho không gian làm việc văn phòng.

Tạo tính thẩm mỹ cao:  đèn trang trí thường được thiết kế với nhiều kiểu dáng và mẫu mã khác nhau, giúp tạo điểm nhấn độc đáo tăng tính thẩm mỹ trong không gian văn phòng.

Tăng cường khả năng tập trung: ánh sáng từ đèn trang trí có thể tập trung vào các khu vực cần sự chú ý, giúp tăng cường khả năng tập trung và làm việc hiệu quả.

Thiết kế tiết kiệm năng lượng: nhiều đèn trang trí mới sử dụng công nghệ LED tiết kiệm năng lượng, giúp giảm chi phí điện và có tác động tích cực với môi trường.

Xem thêm: 10+ Thiết kế đèn sang trọng và tinh tế 

Lợi ích khi sử dụng nội thất văn phòng hiện đại

Có thể nhận định rằng, dù quy mô công ty lớn hay nhỏ thì việc lựa chọn nội thất văn cho không gian làm việc là yếu tố quan trọng cần được xem xét. Mục tiêu cuối cùng là có thể tạo ra không gian làm việc chất lượng giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Tạo môi trường làm việc tiện ích

Một trong những ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý khi tạo ra và sắp xếp không gian làm việc là tạo ra một văn phòng thân thiện mang tính thẩm mỹ cao. Môi trường làm việc tinh tế này không chỉ mang lại sự thoải mái cho nhân viên mà còn đồng thời đóng góp vào sự thuận lợi, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng hiệu suất trong công việc.

Nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian làm việc

Nếu bạn không chọn lọc và sắp xếp đồ nội thất văn phòng một cách khoa học, văn phòng của bạn có thể trở nên không gọn gàng. Điều này không chỉ tạo ra ấn tượng không tích cực, làm ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty trước đối tác và khách hàng, mà còn có thể gây mất cảm hứng làm việc và giảm hiệu suất công việc của nhân viên. Vì vậy, cho dù bạn đã chọn lựa tiện nghi văn phòng hiện đại đến đâu, quan trọng nhất là phải thiết kế không gian làm việc một cách logic và đảm bảo tính thẩm mỹ cao.

Thể hiện tính chuyên nghiệp và văn hóa đặc trưng của công ty 

Vị thế chuyên nghiệp của một công ty luôn được đặt lên hàng đầu, vì nó mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Sự chuyên nghiệp không chỉ được thể hiện thông qua phong cách làm việc mà còn qua không gian tổ chức của văn phòng 

Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ áp dụng những phương pháp độc đáo để tạo ra ấn tượng đặc biệt với khách hàng. Tạo ra các vật dụng văn phòng với đặc điểm đặc trưng, phản ánh rõ văn hóa của công ty là một cách hiệu quả giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu một cách tốt nhất.

Xem thêm: 99+ Dự án thiết kế văn phòng chuyên nghiệp 

Tiêu chí chọn lựa đơn vị thiết kế, thi công và xây dựng nội thất văn phòng uy tín

Trước khi tìm hiểu về tiêu chí chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín. Mời bạn tìm hiểu về các hạng mục nội thất cơ bản của thiết kế thi công văn phòng cần có.

Những hạng mục nội thất cơ bản của thiết kế thi công nội thất văn phòng

Khu vực lễ tân: đây là nơi có chức năng quan trọng, là điểm giao tiếp và tiếp đón chính giữa khách hàng, đối tác và nhân viên.

Khu vực phòng họp: Phòng họp là một yếu tố không thể thiếu đối với một công ty. Không gian cần được sắp xếp tại vị trí phù hợp để tạo điều kiện cho sự sáng tạo, thảo luận, và bàn bạc về các vấn đề quan trọng. Đối với một số tổ chức, phòng họp còn là không gian để đón tiếp khách và thực hiện cuộc họp với khách hàng.

Các phòng ban chức năng

• Phòng Giám Đốc: là một khu vực có nhiều chức năng quan trọng, hỗ trợ cho quá trình xử lý công việc của quản trị cấp cao, đóng vai trò quyết định và định hình chiến lược tổng thể của công ty.
• Phòng Pantry: khu vực Pantry trong một tổ chức là một khu vực được thiết kế để cung cấp các tiện nghi và dịch vụ liên quan đến ẩm thực và nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của nhân viên.
• Khu vực Relax: khu vực Relax trong văn phòng được thiết kế để cung cấp không gian thoải mái và thư giãn cho nhân viên, giúp họ nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng trong giờ làm việc. Khu vực này thường gồm có các loại ghế sofa và gối mềm mại và thoải mái để nhân viên có thể ngồi nghỉ ngơi.
• Khu làm việc của nhân viên: không gian làm việc của nhân viên trong văn phòng phụ thuộc vào diện tích và số lượng nhân viên, và cần được thiết kế một cách có hiệu suất cao để tối ưu hóa sử dụng không gian và trang thiết bị trang trí phù hợp. Ngày nay, việc xây dựng không gian làm việc không chỉ là việc tạo ra chỗ ngồi cơ bản cho công việc hàng ngày mà còn là quá trình tập trung nhiều vào việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái đảm bảo sức khỏe nhằm khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng suất làm việc.

Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Ưu Tiên Sức Khỏe Nhân Viên

Các giai đoạn trong thiết kế thi công nội thất văn phòng

Thi công xây dựng nội thất văn phòng thường đi qua một chuỗi các giai đoạn để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và kết quả cuối cùng đạt được đúng như mong đợi. Dưới đây là một phác thảo tổng quan về các giai đoạn thường gặp trong quá trình thi công nội thất văn phòng:

Khảo sát và thiết kế: giai đoạn này bao gồm việc đo đạc không gian văn phòng, thăm dò ý kiến của khách hàng và xác định yêu cầu cụ thể. Dựa trên thông tin thu thập từ khảo sát, đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra bản vẽ thiết kế, bao gồm bố trí, màu sắc, vật liệu và thiết bị nội thất.

Lập bảng báo giá và thương lượng: các nhà thầu thiết kế và thi công sẽ tạo ra bảng báo giá dựa trên thiết kế và yêu cầu của khách hàng. Có thể có giai đoạn thương lượng để đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng về giá cả và điều kiện hợp đồng.

Chuẩn bị và mua sắm: đặt hàng và chuẩn bị các vật liệu cần thiết dựa trên bản vẽ thiết kế. Sau đó, tiến hành quá trình mua sắm vật liệu, nội thất, và thiết bị cần thiết cho dự án.

Thi công xây dựng: bắt đầu với công việc xây dựng cơ sở hạ tầng, bao gồm sửa chữa và làm mới nếu cần thiết.

Lắp đặt nội thất: thực hiện lắp đặt các bộ phận nội thất theo kế hoạch thiết kế.

Thẩm định chất lượng và sửa lỗi: thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi hoàn thành để đảm bảo rằng mọi yếu tố được thực hiện đúng và đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xuất hiện, tiến hành sửa lỗi và điều chỉnh để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Giai đoạn hoàn thiện và bàn giao: Hoàn thiện các công đoạn cuối cùng như sơn, trang trí và làm sạch. Sau đó là bàn giao công trình cho khách hàng, bao gồm hướng dẫn về việc sử dụng và bảo dưỡng nếu cần.

Đặc điểm đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng chất lượng và uy tín

Thiết kế nội thất văn phòng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hài lòng của nhiều bên, từ lãnh đạo công ty đến ý kiến đánh giá từ nhân viên. Mời bạn tham khảo các tiêu chí chọn lựa nhà thầu thiết kế và thi công nội thất dưới đây để tích lũy thêm kinh nghiệm và tìm kiếm đối tác hợp tác phù hợp nhất

• Công ty đảm bảo hồ sơ năng lực, giấy phép kinh doanh, và thông tin vị trí rõ ràng: Website công ty uy tín luôn cập nhật dự án mới với nội dung và hình ảnh chất lượng và đa dạng.
• Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm: là yếu tổ ảnh hưởng chủ yếu và trực tiếp đến chất lượng xây dựng, thi công văn phòng.
• Kế hoạch và quy trình làm việc chuyên nghiệp: kế hoạch và quy trình chặt chẽ sẽ đảm bảo công trình đúng tiến độ.
• Cung cấp sản phẩm nội thất chất lượng: nội thất chất lượng giá thành hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí và hao phí trong quá trình sử dụng.
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt: các dịch vụ hậu mãi luôn là yếu tố đáng cân nhắc trước khi chọn nội thất phù hợp. Chính sách hậu mãi hấp dẫn và chất lượng cũng là biểu hiện của một đơn vị chất lượng. 

Nên lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công nội thất có nhiều công trình, dự án cụ thể, đã hoàn thành. Điều này cho thấy sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng đối với đơn vị thiết kế thi công nội thất.

Có thể bạn cần: Đơn Vị Thiết Kế Văn Phòng Cao Cấp Hàng Đầu Tại TPHCM

Với những thông tin hữu ích trong bài viết, Xây Dựng Office hi vọng bạn sẽ có những cái nhìn khách quan khi trang bị nội thất văn phòng cho không gian làm việc của mình. Nếu cần được hỗ trợ tư vấn lựa chọn nội thất chất lượng, liên hệ Website Xây Dựng Office để được tư vấn ngay nhé!