Trong kỷ nguyên công nghệ phát triển mạnh mẽ, văn phòng ngoài chức năng là nơi để làm việc. Nó còn phải đáp ứng nhu cầu nuôi dưỡng sức khỏe tinh thần của con người. Môi trường làm việc tốt lý tưởng sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Vì thế, thiết kế văn phòng lấy con người làm trung tâm ngày càng được các công ty quan tâm. Nhưng đâu là thiết kế đúng của xu hướng? Xem ngay bài viết bên dưới từ xaydungoffice.com nhé!
Hiểu đúng về khái niệm “thiết kế văn phòng lấy con người làm trung tâm”
Những đặc điểm cốt lõi của thiết kế human-centric
Thiết kế văn phòng tập trung con người nghĩa là mọi yếu tố đều hướng đến nhu cầu làm việc của nhân viên. Ánh sáng, không khí hay nội thất đều được tính toán kỹ lưỡng để tạo sự thoải mái. Mục tiêu cuối cùng là giúp nhân viên làm việc hiệu quả, gắn bó hơn với doanh nghiệp.
Thiết kế human-centric luôn ưu tiên sự kết nối giữa con người với không gian xung quanh. Các khu vực chức năng được sắp xếp logic, phù hợp thói quen làm việc hằng ngày. Nội thất được lựa chọn phải hỗ trợ tư thế làm việc tốt, hạn chế các vấn đề về sức khỏe văn phòng.
Khác biệt giữa thiết kế truyền thống và thiết kế tập trung con người
Văn phòng truyền thống thường gò bó với bàn ghế cố định, vách ngăn kín. Mô hình này dễ gây ra sự bí bách, thiếu sáng tạo hoặc gây căng thẳng kéo dài. Trong khi đó, xu hướng thiết kế human-centric mang đến không gian mở, dễ thay đổi, phù hợp với nhiều kiểu làm việc và giao tiếp.
Xem thêm: Chìa Khóa Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng Mở
Vì sao thiết kế văn phòng lấy con người làm trung tâm ngày càng được ưa chuộng?
Ngày nay, doanh nghiệp chú trọng nhiều hơn đến yếu tố con người. Vì họ hiểu rằng nhân sự chính là tài sản quý giá, mang đến doanh thu cho công ty. Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái sẽ giúp nhân viên giảm stress, tăng động lực. Một văn phòng được thiết kế tốt còn giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân nhân tài lâu dài.
Xu hướng thiết kế văn phòng human-centric nổi bật trên thế giới
Trên thế giới, nhiều công ty lớn đã áp dụng mô hình human-centric để nâng cao năng suất. Văn phòng giờ đây không còn khô khan mà trở thành không gian làm việc lý tưởng. Những xu hướng nổi bật đang dần định hình phong cách làm việc hiện đại.
Văn phòng xanh – Biophilic Office
Bằng cách bố trí cây xanh, tường cây hay hồ cá. Xu hướng Biophilic đưa thiên nhiên vào không gian làm việc. Không gian xanh giúp thanh lọc không khí, giảm căng thẳng tinh thần. Môi trường làm việc gần gũi thiên nhiên tạo cảm giác dễ chịu, tăng khả năng tập trung.
Văn phòng linh hoạt – Agile Workspace
Thiết kế văn phòng linh hoạt cho phép thay đổi bố cục nhanh chóng theo nhu cầu công việc. Module bàn ghế dễ di chuyển, góc làm việc nhóm hay khu vực nghỉ ngơi được bố trí hợp lý. Mô hình này phù hợp với các công ty trẻ năng động, khuyến khích trao đổi, sáng tạo các giải pháp đột phá.
Văn phòng đa dạng không gian – Activity Based Working
Với ABW, nhân viên không còn bị bó buộc tại một chỗ ngồi cố định. Họ được tự do lựa chọn không gian phù hợp với nhiệm vụ từng thời điểm. Trong đó, thiết kế văn phòng làm việc hot-desking là điểm nổi bật. Khu vực làm việc riêng, góc họp nhóm hay khu thư giãn đều được thiết kế để tăng hiệu quả công việc.
Văn phòng hybrid – Kết hợp onsite & remote
Mô hình Hybrid xuất hiện mạnh mẽ từ sau đại dịch. Nhân viên linh hoạt làm việc tại nhà và tại văn phòng theo lịch trình phù hợp. Thiết kế hybrid chú trọng không gian cộng tác, trang bị công nghệ hỗ trợ làm việc từ xa mượt mà. Mô hình này cũng tiết kiệm chi phí vận hành khi nhân viên không đến văn phòng.
Các yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng lấy con người làm trung tâm
Để đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến nhiều yếu tố từ chi tiết nhỏ đến tổng thể. Dưới đây là những điểm mấu chốt mà bất kỳ văn phòng hiện đại nào cũng nên có.
Tối ưu ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành
Ánh sáng tự nhiên luôn được ưu tiên vì giúp tiết kiệm điện, tốt cho mắt. Thiết kế giếng trời, cửa kính lớn kết hợp cây xanh lọc không khí sẽ làm văn phòng thoáng đãng. Một môi trường đủ sáng, đủ khí tươi sẽ hạn chế các bệnh thường gặp nơi công sở.
Bố trí không gian linh hoạt, dễ dàng tương tác
Không gian mở, sản phẩm nội thất đa năng sẽ giúp nhân viên dễ dàng làm việc nhóm. Các vách ngăn di động, bàn ghế dễ sắp xếp giúp doanh nghiệp linh hoạt đổi mới layout. Mô hình này rất phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại, đề cao sự kết nối.
Màu sắc, vật liệu an toàn cho sức khỏe
Sử dụng màu sắc trung tính, nhẹ nhàng sẽ tạo cảm giác thư giãn, dễ chịu. Chọn vật liệu an toàn như gỗ tự nhiên, vải hữu cơ hoặc sơn không chứa hóa chất độc hại là cần thiết. Đây cũng là cách doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm với môi trường.
Xem thêm: Nguyên Tắc Màu Sắc Trong Thiết Kế Trang Trí Nội Thất Văn Phòng
Khu vực thư giãn, chăm sóc sức khỏe tinh thần
Một văn phòng tốt luôn có góc thư giãn cho nhân viên tái tạo năng lượng. Khu vực cafe nhỏ, phòng nghỉ hay phòng đọc sách là điểm cộng lớn. Những tiện ích này trong nội thất văn phòng giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm. Từ đó làm việc hăng say hơn, mang lại những giá trị đột phá cho doanh nghiệp.
Tiện ích hỗ trợ làm việc hiệu quả
Các thiết bị công nghệ như wifi mạnh, máy in, phòng họp trực tuyến là điều không thể thiếu. Hệ thống lưu trữ thông minh cũng giúp văn phòng gọn gàng hơn. Những tiện ích này tuy nhỏ nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng lấy con người làm trung tâm không chỉ là một xu hướng nhất thời. Đây đã trở thành tiêu chuẩn để doanh nghiệp phát triển bền vững, khẳng định thương hiệu. Doanh nghiệp thông minh nên đầu tư ngay hôm nay để kiến tạo môi trường làm việc đáng mơ ước. Để xem thêm nhiều thông tin thú vị về văn phòng, theo dõi ngay xaydungoffice.com nhé!
