Trong thời đại “làm việc thông minh”, văn phòng là nơi cần tạo điều kiện tốt nhất để hoàn thành công việc. Đó còn là không gian thúc đẩy sự sáng tạo, cộng tác, gắn kết giữa các nhân viên. Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo mô hình mở. Đây là một chiến lược dài hạn nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh. Vậy văn phòng mở là gì? Làm sao để triển khai mô hình này hiệu quả thực tế? Cùng xaydungoffice.com xem ngay bài viết bên dưới!
Làn sóng văn phòng mở – Xu hướng thiết kế và thi công nội thất văn phòng mới
Văn phòng mở giờ đây không còn là một thử nghiệm mang tính tạm thời. Nó đã trở thành một cuộc cách mạng về cách tư duy không gian làm việc. Theo báo cáo từ Steelcase năm 2023, có hơn 70% doanh nghiệp tại châu Á đang dần chuyển đổi mô hình từ truyền thống sang văn phòng mở. Mục tiêu chính là tăng hiệu quả cộng tác, tối ưu chi phí vận hành.
Văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở là không gian làm việc không có vách ngăn cố định. Tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng tương tác. Mô hình này hướng đến sự linh hoạt, tiết kiệm diện tích, thúc đẩy sự kết nối trong tổ chức. Thay vì làm việc trong các ô bàn kín, nhân viên được hòa mình vào không gian thông suốt, linh hoạt hơn.
Tại sao thiết kế và thi công nội thất văn phòng mở trở thành chuẩn mực mới?
Theo nghiên cứu từ Leesman Index 2022, văn phòng mở có thể giúp tăng năng suất làm việc lên đến 25%. Không gian mở giúp loại bỏ rào cản trong giao tiếp. Nó tạo nên môi trường làm việc thân thiện, gần gũi hơn. Với doanh nghiệp hiện đại, đây là yếu tố quan trọng giúp xây dựng văn hóa làm việc tích cực, bền vững.
Vai trò của thiết kế và thi công trong việc hiện thực hóa ý tưởng văn phòng mở
Ý tưởng tốt là điểm khởi đầu, nhưng việc thiết kế và thi công nội thất văn phòng mới quyết định sự thành công. Nếu thiết kế thiếu tính thực tiễn hoặc thi công kém chất lượng. Toàn bộ trải nghiệm người dùng có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Do đó, doanh nghiệp cần hợp tác với đơn vị xây dựng văn phòng sáng tạo trong thiết kế và kỹ năng tốt trong thi công. Điều này giúp đảm bảo hiệu quả vận hành, sự bền vững lâu dài của không gian làm việc.
Đặc điểm cốt lõi của mô hình thiết kế và thi công nội thất văn phòng mở
Không gian làm việc không vách ngăn
Không dùng tường gạch hay vách thạch cao truyền thống. Thay vào đó là xu hướng thiết kế sử dụng kệ mở, vách kính hoặc cây xanh tạo sự phân khu mềm mại. Cách này vừa đảm bảo sự riêng tư tương đối, vừa giữ được sự kết nối giữa các khu vực.
Tối ưu giao tiếp và cộng tác
Với bố cục mở, nhân viên dễ dàng thảo luận và hỗ trợ nhau. Đây là môi trường lý tưởng để triển khai mô hình làm việc linh hoạt như agile hay scrum. Giao tiếp nhanh, xử lý công việc hiệu quả hơn.
Tính linh hoạt cao trong thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Sản phẩm nội thất nên chọn loại dễ tháo lắp và di chuyển. Ví dụ: bàn module, ghế gấp, tủ di động. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thay đổi cấu trúc làm việc nhanh chóng khi cần thiết.
Khuyến khích tính chủ động và sáng tạo
Không gian mở giảm áp lực thị giác, giúp tâm lý thoải mái. Ánh sáng tự nhiên, cây xanh, màu sắc sinh động kích thích tư duy. Đồng thời khuyến khích khả năng sáng tạo của nhân viên.
Cách bố trí các không gian chức năng khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng mở
Khu làm việc linh hoạt và dễ di chuyển
Bố trí bàn dài cho team, hoặc bàn đơn module cho cá nhân tùy nhu cầu. Cần bố trí ổ điện âm sàn, hệ thống wifi mạnh để hỗ trợ thiết bị di động.
Phòng họp module hoặc khu vực họp mở
Thay vì xây phòng họp kín, có thể sử dụng các booth nhỏ hoặc bàn tròn phân chia bằng cây xanh. Giải pháp này tiết kiệm diện tích, thúc đẩy các cuộc họp nhanh, linh hoạt.
Xem thêm: Những Lưu Ý Khi Thiết Kế Nội Thất Interior Phòng Họp
Không gian thư giãn và pantry kết nối
Tạo khu vực thư giãn với ghế lười, quầy bar nhỏ hoặc khu uống trà cạnh cửa kính. Đây là nơi nghỉ ngắn, đồng thời khơi gợi tương tác tự nhiên giữa các bộ phận.
Góc sáng tạo và không gian riêng cá nhân
Bố trí bảng trắng, ghế sofa, đèn trần nhẹ nhàng trong các góc sáng tạo. Thêm các phone booth để nhân viên có thể tập trung khi cần thiết.
Thiết kế và thi công nội thất văn phòng mở đang trở thành giải pháp không thể thiếu với các doanh nghiệp hiện đại. Mô hình này giúp tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao trải nghiệm làm việc. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần đơn vị có năng lực toàn diện. Hy vọng bài viết trên từ xaydungoffice.com hữu ích cho văn phòng tương lai của doanh nghiệp bạn.
