Bạn có biết vì sao hai mặt bằng cùng diện tích nhưng chi phí thiết kế văn phòng lại chênh lệch? Trên thực tế, giá thiết kế văn phòng không có một mức cố định cho một hạng mục nào. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố liên kết như quy mô, vật liệu, vị trí hay đơn giản là phong cách. Để giúp chủ đầu tư hiểu rõ hơn về chi phí cho một dự án văn phòng xem ngay bài viết từ xaydungoffice.com nhé!
Tổng quan về giá thiết kế văn phòng
Giá thiết kế văn phòng là gì
Giai đoạn thiết kế là bước nền tảng, ảnh hưởng đến cả vẻ đẹp lẫn khả năng vận hành. Giá thiết kế văn phòng là tổng chi phí cho việc lên ý tưởng, triển khai bản vẽ và hoàn thiện hồ sơ thiết kế. Doanh nghiệp thường được báo giá cơ bản theo diện tích m². Tuy nhiên, giá thực tế còn phụ thuộc vào phong cách, nhu cầu sử dụng. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp tránh những sai lệch trong dự toán.
Xem thêm: Quy Trình Chuẩn Dịch Vụ Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Cách tính cơ bản giá dự án văn phòng
Để dễ hiểu nhât, thông tường giá được tính bằng diện tích nhân với đơn giá trung bình. Ví dụ, một văn phòng 200m² với đơn giá 250.000 VNĐ/m² sẽ có chi phí thiết kế khoảng 50 triệu VNĐ. Tuy vậy, đây chỉ là con số khởi điểm cho một dự án. Nếu doanh nghiệp yêu cầu vật liệu cao cấp hoặc theo các chuẩn quốc tế như LEED hay EDGE, con số này sẽ thay đổi đáng kể.
Vì sao không có bảng giá cố định cho tất cả doanh nghiệp
Vì sao không có bảng giá cố định cho tất cả doanh nghiệp? Câu hỏi này khá phổ biến tương tự như ở đầu bài. Bởi mỗi doanh nghiệp có thương hiệu, văn hóa, nhu cầu và ngân sách khác nhau. Vì vậy không thể áp dụng một bảng giá chung cho tất cả theo một khuôn mẫu.
Sự khác biệt giữa giá thiết kế và giá thi công
Vậy giá thiết kế khác gì giá thi công văn phòng? Như tên gọi, 2 giai đoạn sẽ có giá khác nhau, trừ dịch vụ xây dựng văn phòng trọn gói. Giá thiết kế tập trung vào ý tưởng, bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật. Trong khi đó, giá thi công bao gồm vật liệu, nhân công, giám sát, lắp đặt thực tế. Đây là hai khoản riêng biệt nhưng có sự liên kết, gắn bó chặt chẽ. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn khi ký hợp đồng với nhà thầu.
Top yếu tố ảnh hưởng giá thiết kế văn phòng
Yếu tố liên quan đến quy mô văn phòng
Quy mô văn phòng diện tích càng lớn, đồng nghĩa chi phí càng cao. Tuy nhiên, chưa chắc chi phí trên m² sẽ giảm. Số lượng phòng chức năng, phòng họp, pantry hoặc khu giải trí, collaboration đều ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Diện tích nhỏ nhưng nhiều khu vực đặc thù vẫn có thể tốn kém hơn không gian rộng phong cách tối giản.
Yếu tố về vật liệu và trang thiết bị
Chất liệu nội thất, hệ thống ánh sáng, điều hòa, công nghệ thông minh là yếu tố quyết định chi phí. Nếu sử dụng đá nhân tạo hay kính cường lực, chi phí sẽ cao hơn nhiều so với vật liệu phổ thông. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa thẩm mỹ, độ bền với ngân sách cho dự án để có lựa chọn phù hợp.
Yếu tố về vị trí và cơ sở hạ tầng
Hiện nay, doanh nghiệp thường chọn đặt trong các tòa nhà văn phòng. Trung tâm thành phố thường có chi phí thiết kế cao hơn do chi phí vận chuyển. Ngoài ra, những tòa nhà có quy định khắt khe về an toàn, phòng cháy chữa cháy cũng làm tăng chi phí. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ điều kiện tòa nhà trước khi lên kế hoạch thiết kế.
Yếu tố về thời gian thiết kế thi công
Trong quá trình thực hiện, thời gian càng gấp, chi phí càng cao vì phải huy động thêm nhân sự cùng các ca làm việc tăng cường. Ngược lại, nếu tiến độ linh hoạt, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí đáng kể. Đây là yếu tố thường bị bỏ qua nhưng có ảnh hưởng lớn đến ngân sách tổng thể.
Xem thêm: Ảnh Hưởng Tiến Độ Thi Công Nội Thất Đến Xây Dựng Văn Phòng
Các chi phí ẩn cần lưu ý ngoài giá thiết kế văn phòng
Chi phí xin giấy phép thi công
Chi phí xin giấy phép thi công là chi phí pháp lý cần thiết để dự án triển khai hợp pháp. Nếu bỏ sót, doanh nghiệp có thể bị đình trệ tiến độ hoặc phát sinh thêm khoản phạt. Khi bắt đầu lên kế hoạch cải tạo hoặc xây dựng mới, cần đặt yếu tố này vào mục quan trọng
Chi phí giám sát công trình
Để công trình được thực hiện theo quy chuẩn chất lượng, tiến độ, không thể thiếu bộ phận giám sát. Đội ngũ giám sát chuyên nghiệp sẽ theo dõi đảm bảo chất lượng, hạn chế các sai sót. Đây là chi phí riêng, thường tính theo quy mô công trình, nhưng cần được đưa vào ngân sách ngay từ đầu.
Phí bảo trì, bảo hành sau thi công
Sau khi bàn giao, văn phòng vẫn cần bảo trì định kỳ để duy trì chất lượng. Khoản chi phí này có thể kéo dài trong nhiều năm, vì vậy doanh nghiệp cần tính toán trong tổng kế hoạch đầu tư.
Hiểu rõ các yếu tố tác động giá thiết kế văn phòng là cơ sở lập kế hoạch chính xác. Mỗi quyết định đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Một lựa chọn khôn ngoan sẽ mang lại không gian làm việc vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo chất lượng. Nếu thấy bài viết trên hữu ích, hãy theo dõi xaydungoffice.com để cập nhật kinh nghiệm, xu hướng thiết kế mới nhé!
