“Không gian mở”, cụm từ đơn giản đã thay đổi hoàn toàn cách định hình môi trường làm việc. Khi thị trường việc làm đòi hỏi sự linh hoạt, chuyển động nhanh, nơi trải nghiệm của nhân viên được ưu tiên hàng đầu. Thiết kế văn phòng không gian mở đã ra đời để đáp ứng yêu cầu trên. Nhưng văn phòng mở là xu hướng nhất thời hay là cách định hình không gian lâu dài? Cùng xaydungoffice.com khám phá tại bài viết này nhé!
Thiết kế văn phòng không gian mở là gì?
Khái niệm cơ bản về văn phòng mở
Hiểu rõ về khái niệm “văn phòng mở” khá đơn giản. Như cách gọi “mở” có nghĩa là loại bỏ hầu hết các bức tường, vách ngăn cố định. Sau khi loại bỏ chúng, ta sẽ thu hoạch được không gian làm việc được kết nối, liền mạch. Thay vì tách các phòng ban thành các phòng biệt lập, nhân viên chia sẻ chung một môi trường cởi mở. Thay đổi cách làm việc nơi công sở với cảm giác tươi sáng, hòa nhập, nhưng linh động.
Nguồn gốc và sự phát triển của xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở
Khái niệm văn phòng mở lần đầu tiên xuất hiện ở Đức vào những năm 1950. Mục đích chính là tăng cường giao tiếp, giảm bớt định kiến thứ bậc ở nơi làm việc. Theo thời gian, mô hình này lan rộng khắp Châu Âu và Hoa Kỳ. Đặc biệt, thiết kế văn phòng không gian mở ứng dụng mạnh mẽ trong các ngành công nghiệp sáng tạo và công nghệ.
Hiện nay, nhiều công ty tại các thành phố lớn tại Việt Nam cũng đang chuyển đổi sang mô hình này. Hậu đại dịch, tính linh hoạt đã trở nên cấp thiết, kiểu văn phòng này hiện được coi là một xu hướng thiết kế hàng đầu.
Đặc điểm nhận diện của văn phòng không gian mở
Văn phòng mở thường có bố cục rộng, nhiều ánh sáng tự nhiên kèm nội thất hiện đại. Các khu vực như phòng họp, phòng chờ, pantry được thiết kế gần nhau để khuyến khích sự tương tác. Các yếu tố thiết kế đều nhằm mục đích nâng cao khả năng giao tiếp trong đội nhóm.
Lợi ích của thiết kế văn phòng không gian mở
Tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa nhân viên
Môi trường công sở với công nghệ lên ngôi lại càng đề cao tính kết nối giữa con người với nhau. Đồng thời, cũng là cách xóa bỏ vấn nạn phân biệt chủng tộc, giai cấp. Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, không gian làm việc mở giúp tăng sự tương tác của nhân viên lên 25%. Người quản lý, trưởng nhóm hay nhân viên đều dễ dàng trao đổi ý kiến, tạo cảm giác bình đẳng. Loại môi trường này xây dựng văn hóa làm việc nhóm mạnh mẽ, các quyết định diễn ra nhanh hơn.
Xem thêm: Tips Bố Trí Văn Phòng Kết Nối Tương Tác, Nâng Cao Hiệu Suất
Nâng cao hiệu suất và tinh thần làm việc
Môi trường mở làm giảm áp lực tinh thần, từ đó khuyến khích sự sáng tạo. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái, tập trung hiệu quả, năng suất sẽ được cải thiện tự nhiên. Đó là lý do tại sao các tập đoàn toàn cầu đang đầu tư mạnh để cải thiện trải nghiệm, giữ chân nhân viên.
Tối ưu diện tích sử dụng và chi phí vận hành
Thiết kế văn phòng không gian mở là một cách tối ưu diện tích so với cách bố trí truyền thống. Bởi đội ngũ kiến trúc sư đã sử dụng không gian sàn hiệu quả hơn nhiều. Loại bỏ các bức tường dày, thay vào đó là kính trong suốt tạo hiệu ứng thị giác xuyên thấu. Hay các vách ngăn di dộng, tối ưu hóa vị trí đặt nội thất văn phòng, phối màu linh hoạt,… Các công ty có thể tận dụng tối đa diện tích sẵn có mà không ảnh hưởng đến chức năng.
Xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở hiện nay
Hybrid workspace
Sau đại dịch, công việc kết hợp tại văn phòng và từ xa đã trở thành một chuẩn mực mới. Thiết kế văn phòng hiện đại tích hợp các khu vực cộng tác chung với các khu vực yên tĩnh để tập trung làm việc. Điển hình là các phone booth được đặt ngay không gian mở để cân bằng âm thanh trong văn phòng. Thiết lập linh hoạt này tạo điều kiện thuận lợi để thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi. Trong khi đó, văn phòng vẫn duy trì kết nối giữa các nhóm cho dù họ ở đâu.
Bio-Design
Triết lý thiết kế “xanh” đã trở nên thiết yếu trong văn phòng hiện đại. Thiết kế văn phòng không gian mở tối ưu ánh sáng tự nhiên, cây xanh,… hiện được coi là yếu tố thúc đẩy năng suất, nâng cao sức khỏe tinh thần hiêu quả cho con người. Cách tiếp cận này nâng cao tính thẩm mỹ, cải thiện chất lượng không khí cho văn phòng.
Ứng dụng công nghệ thông minh trong quản lý không gian
Công nghệ đang xác định lại cách thức hoạt động của các văn phòng. Hệ thống chiếu sáng thông minh, cảm biến nhiệt độ giúp các công ty quản lý năng lượng hiệu quả. Khi các hệ thống thông minh kết hợp với thiết kế sáng tạo, kết hợp triết lý lấy con người làm trung tâm. Sẽ là bước phát triển tiếp theo của thiết kế văn phòng mở, nơi công nghệ hỗ trợ sự thoải mái và sáng tạo.
Thiết kế văn phòng không gian mở không còn là xu hướng nhất thời nữa. Đó là nền tảng của không gian làm việc hiện đại. Mang lại sự linh hoạt, hiệu quả, đặt yếu tố cộng tác lên hàng đầu trong cách mọi người làm việc. Hy vọng với bài viết trên từ xaydungoffice.com, bạn đã hiểu thêm về xu hướng này. Nếu muốn cập nhật thêm thông tin về mẫu văn phòng mở, đừng follow chúng tôi nhé!
