Bạn đang chuẩn bị mở văn phòng mới hoặc cải tạo không gian làm việc tại TP.HCM? Dịch vụ thiết kế thi công nội thất HCM chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Đồng thời kiểm soát ngân sách, giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, để đi đến thành công, bạn cần nắm rõ từng giai đoạn cụ thể của quy trình triển khai. Dưới đây là cẩm nang 5 bước triển khai dự án từ xaydungoffice.com, xem ngay!
Giai đoạn 1: Tư duy – Lên kế hoạch cho thiết kế thi công nội thất HCM
Bước 1: Khảo sát – Phân tích nhu cầu và hiện trạng
Mọi dự án thành công đều bắt đầu từ việc hiểu rõ hiện trạng, nhu cầu sử dụng. Đội ngũ thiết kế sẽ đến khảo sát mặt bằng, đo đạc kích thước, kiểm tra hệ thống kỹ thuật. Bao gồm điện, nước, điều hòa, ánh sáng. Song song đó là quá trình trao đổi để hiểu rõ mô hình vận hành, quy mô nhân sự cùng phong cách mong muốn.

Ví dụ, với diện tích 200m² cho 30 nhân sự, giải pháp bố trí mở kết hợp phone booth là lựa chọn phổ biến. Nếu khảo sát và phân tích đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm chi phí chỉnh sửa về sau.
Xem thêm: Quy Trình Khảo Sát Thực Tế Của Công Ty Thiết Kế Nội Thất HCM
Bước 2: Lên ý tưởng – Phát triển concept thiết kế
Sau khảo sát, đơn vị thiết kế thi công nội thất HCM sẽ xây dựng concept, đây là phần linh hồn định hình toàn bộ không gian. Concept không đơn thuần là bản vẽ, mà thể hiện được thông điệp, giá trị và bản sắc doanh nghiệp bạn.
Tuỳ vào ngành nghề, phong cách vận hành, concept có thể theo hướng hiện đại, tối giản hoặc sáng tạo. Từ concept ban đầu, bản vẽ phối cảnh 3D sẽ được triển khai. Từ đó, chủ đầu tư hình dung được không gian một cách trực quan, dễ điều chỉnh trước khi triển khai.
Bước 3: Dự toán ngân sách và tiến độ thực hiện
Một trong những câu hỏi quan trọng nhất từ phía chủ đầu tư là: “Tổng chi phí và thời gian thi công là bao lâu?”. Lúc này, bản dự toán được lập chi tiết. Bao gồm chi phí thiết kế, chi phí thi công, vật liệu, nhân công, kèm với thời gian thực hiện theo từng hạng mục.

Thông thường, với văn phòng quy mô vừa, tổng chi phí dao động từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/m², tùy theo vật liệu, mức độ hoàn thiện. Thời gian thi công trung bình từ 30 – 45 ngày nếu tiến độ không bị ảnh hưởng bởi yếu tố khách quan.
Giai đoạn 2 dự án thiết kế thi công nội thất HCM
Bước 4: Triển khai thi công thực tế
Giai đoạn thi công quyết định đến hơn 70% chất lượng công trình. Công ty thi công nội thất chuyên nghiệp sẽ bố trí đội ngũ giám sát, kỹ sư, công nhân theo từng hạng mục. Bao gồm trần, sàn, vách ngăn, điện – nước, điều hòa, nội thất.
Tiến độ, chất lượng được cập nhật liên tục trong suốt quá trình xây dựng văn phòng. Đồng thời có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn để kiểm soát sát sao. Chủ đầu tư nên thường xuyên kiểm tra thực tế để đảm bảo công trình đi đúng kế hoạch ban đầu.
Bước 5: Hoàn thiện – Bàn giao và đưa vào sử dụng
Sau khi thi công hoàn tất, đơn vị sẽ thực hiện vệ sinh công nghiệp, kiểm tra lại toàn bộ hệ thống kỹ thuật. Họ cũng sẽ bàn giao hồ sơ hoàn công và hướng dẫn sử dụng các thiết bị. Chủ đầu tư cần nghiệm thu theo bản vẽ đã thống nhất với danh mục thiết bị đã ký kết.

Nhiều đơn vị thiết kế thi công nội thất HCM hiện nay áp dụng chính sách bảo hành từ 12 – 24 tháng. Đây là điểm cộng lớn để đảm bảo vận hành trơn tru, hỗ trợ kịp thời khi có sự cố.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất HCM
Lợi ích lâu dài khi đầu tư bài bản vào không gian làm việc
Văn phòng được thiết kế bài bản mang lại nhiều giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Không gian làm việc hiệu quả sẽ nâng cao năng suất nhân viên, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
Theo khảo sát từ Gensler, năng suất làm việc có thể tăng đến 21% khi không gian được tối ưu về ánh sáng, màu sắc cùng cách bố trí. Vì vậy, đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng không đơn giản là chi phí. Mà là khoản đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tiêu chí đánh giá công ty thiết kế thi công nội thất uy tín

Việc lựa chọn đơn vị thi công nội thất không nên dựa vào cảm tính. Chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:
- Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 5 năm trong ngành, có danh mục dự án tương tự đã thực hiện.
- Quy trình minh bạch: Từ khảo sát đến bàn giao phải rõ ràng, có chứng từ đầy đủ.
- Đội ngũ chuyên môn: Có kiến trúc sư, kỹ sư, giám sát có chứng chỉ hành nghề.
- Chính sách bảo hành: Ít nhất 12 tháng với cam kết bằng văn bản.
- Đánh giá khách hàng: Tích cực trên các nền tảng như Google Review, Facebook, Office Snapshots,…
Những lỗi thường gặp khi chọn sai đơn vị – và cách tránh
Thực tế đã ghi nhận nhiều trường hợp chủ đầu tư gặp rắc rối vì chọn sai đối tác. Trong đó, những lỗi phổ biến như:
- Chọn nhà thầu giá rẻ: Dễ gặp tình trạng vật tư kém, thiếu chuyên môn, chậm tiến độ.
- Không có hợp đồng rõ ràng: Gây tranh chấp, khó xử lý khi có phát sinh.
- Không khảo sát thực tế công trình cũ: Dễ đánh giá sai năng lực thi công.
Cách tránh hiệu quả là nên yêu cầu hồ sơ năng lực, tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ. Song song đó là đến khảo sát trực tiếp công trình đã hoàn thành của họ.
Triển khai thiết kế thi công nội thất HCM không phải là công việc đơn giản. Từ ý tưởng đến khi hoàn thiện là cả một quá trình cần tính toán kỹ lưỡng. Hiểu rõ từng bước sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng. Nếu bạn đang chuẩn bị kiến tạo văn phòng mới, hãy bắt đầu từ việc chọn đúng đối tác đồng hành. Xaydungoffice.com chúc bạn thành công sở hữu không gian làm việc đẳng cấp.