Không gian văn phòng trong tòa nhà cho thuê tại TPHCM thường có nhiều giới hạn. về mặt bằng. Trong bối cảnh đó, chủ đầu tư cần một giải pháp thiết kế nội thất văn phòng TPHCM hiệu quả. Bài viết sau, xaydungoffice.com sẽ chia sẻ các nguyên tắc quan trọng giúp biến không gian thuê thành môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Bối cảnh thiết kế nội thất văn phòng TPHCM trong tòa nhà
Đặc điểm của thị trường văn phòng cho thuê tại TPHCM
Những yêu cầu từ ban quản lý tòa nhà đối với thiết kế nội thất văn phòng TPHCM
TPHCM là trung tâm kinh tế lớn, nơi tập trung hàng nghìn tòa nhà văn phòng cho thuê. Trải rộng khắp thành phố, nhưng nhiều nhất là các khu vực quận 1, 3, Bình Thạnh. Trong đó, mô hình startup, doanh nghiệp SME đang tạo ra làn sóng thuê văn phòng quy mô từ 50–200m². Giá thuê phổ biến dao động từ 300.000–600.000 VNĐ/m², vì vậy tối ưu công năng mặt bằng là điều vô cùng cần thiết.
Khi xây dựng văn phòng trong tòa nhà cho thuê, chủ đầu tư phải tuân thủ nhiều quy định từ ban quản lý. Các quy định thường liên quan đến hệ thống điện, trần thạch cao, lắp đặt vách ngăn, thiết bị cơ điện và âm thanh. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tháo dỡ, gây lãng phí chi phí, thời gian thi công.
Hạn chế và cơ hội khi thiết kế văn phòng trong không gian thuê
Không gian thuê có giới hạn về kết cấu tòa nhà. Nên không thể đập phá tường, sàn hay can thiệp sâu vào hệ thống MEP. Tuy nhiên, chính điều đó lại tạo cơ hội để kiến trúc sư tận dụng tối đa hiện trạng. Dựa trên các kiến trúc sẵn có để đưa ra các giải pháp sáng tạo cho thiết kế nội thất văn phòng TPHCM.
Các nguyên tắc khi thiết kế nội thất văn phòng TPHCM
Tối ưu hóa không gian linh hoạt – đa năng
Với diện tích vừa và nhỏ, cần ưu tiên sản phẩm nội thất có tính di động, đa chức năng. Các hệ kệ có thể gập/mở, bàn họp kết hợp nơi làm việc, khu vực linh hoạt có thể sử dụng cho nhiều mục đích là lựa chọn lý tưởng. Giải pháp này giúp tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo sự thuận tiện trong vận hành.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên và thông gió
Ánh sáng tự nhiên là yếu tố then chốt để tăng cường hiệu suất, giảm chi phí điện. Nên bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, kết hợp vách kính mờ để vừa lấy sáng vừa đảm bảo sự riêng tư. Đồng thời, thông gió tự nhiên hoặc hệ thống quạt đối lưu sẽ giúp không khí trong lành và hạn chế phụ thuộc vào máy lạnh.
Xem thêm: Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Tối Ưu Ánh Sáng Tự Nhiên
Thiết kế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Thiết kế nội thất văn phòng TPHCM cần phản ánh rõ bản sắc thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp. Với công ty trẻ, thiết kế nên năng động, sáng tạo; còn với tổ chức tài chính, cần lịch sự, tối giản. Việc phối hợp màu sắc, nội thất, trang trí đúng định hướng tạo sự đồng nhất với thương hiệu. Nhân viên cũng cảm nhận được sự đồng điệu và khách hàng dễ ghi nhớ hình ảnh doanh nghiệp.
Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật tòa nhà
Dù diện tích thuê không lớn, việc đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vẫn cần được ưu tiên hàng đầu. Hệ thống điện âm tường, vật liệu chống cháy, sàn chịu lực tốt, lối thoát hiểm cần rõ ràng. Văn phòng đẹp nhưng thiếu an toàn sẽ làm giảm giá trị không gian và tiềm ẩn rủi ro về pháp lý.
Các khu chức năng chính cần tối ưu khi thiết kế nội thất văn phòng TPHCM
Khu vực lễ tân – “bộ mặt” doanh nghiệp
Lễ tân là nơi đầu tiên mà khách hàng, đối tác tiếp xúc. Khu vực này nên được thiết kế sáng sủa, bố trí logo thương hiệu, ánh sáng nhẹ nhàng với bàn lễ tân gọn gàng. Đầu tư đúng vào khu vực này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Đồng thời, gia tăng thiện cảm ngay từ giây phút đầu tiên đặt chân đến văn phòng.
Khu làm việc mở – khuyến khích tương tác, tiết kiệm diện tích
Không gian mở tạo điều kiện để nhân viên trao đổi, cộng tác, linh hoạt trong công việc. Bố trí các cụm bàn theo nhóm, kết hợp các khu vực hợp tác để tăng hiệu quả giao tiếp. Nên sử dụng cây xanh, vách ngăn mềm để phân chia không gian mà vẫn giữ sự thông thoáng.
Phòng họp – nơi thể hiện tính chuyên nghiệp
Phòng họp là nơi tổ chức các buổi gặp gỡ đối tác, trình bày chiến lược, ký kết hợp đồng. Vì vậy, thiết kế phòng họp cần đảm bảo cách âm tốt, đủ ánh sáng. Ngoài ra, cần trang bị đầy đủ thiết bị như màn hình, webcam, micro. Một phòng họp chỉn chu giúp nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng và nhà đầu tư.
Xem thêm: Nguyên Tắc Quan Trọng Trong Thiết Kế Phòng Họp
Pantry – không gian tái tạo năng lượng
Pantry là không gian để nhân viên thư giãn, ăn uống, trò chuyện sau giờ làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng TPHCM cho khu vực này đơn giản nhưng nên có bàn cao, máy pha cà phê, tủ lạnh mini với vài chậu cây xanh. Đây là nơi giữ chân nhân sự bằng trải nghiệm thân thiện, gắn bó hơn với doanh nghiệp.
Khu phone booth/meeting pod – giải pháp cho sự tập trung
Trong môi trường làm việc mở, đôi khi cần những không gian riêng tư cho các cuộc gọi hoặc họp nhóm nhỏ. Phone booth hoặc meeting pod là lựa chọn tối ưu nhờ tính linh hoạt, cách âm hiệu quả. Chúng giúp nhân viên tăng khả năng tập trung mà vẫn giữ tổng thể thiết kế gọn gàng, khoa học.
Thiết kế nội thất văn phòng TPHCM trong tòa nhà cho thuê đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng. Để cân bằng giữa chi phí, hiệu quả sử dụng với hình ảnh thương hiệu. Từ ánh sáng, bố cục đến nội thất đều cần được đầu tư hợp lý, linh hoạt theo thời gian thuê. Nếu bạn thấy bài viết trên hữu ích cho dự án của mình, đừng quên theo dõi xaydungoffice.com để cập nhật thêm các thông tin thú vị nhé!
