Doanh nghiệp bạn đang hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin? Và đang chuẩn bị đầu tư không gian văn phòng nổi bật yếu tố hiện đại, công nghệ? Nếu vậy, đừng bỏ lỡ bài viết sau đây từ xaydungoffice.com để xem tips thiết kế nội thất văn phòng công ty công nghệ thông tin như thế nào nhé!
Đặc thù thiết kế nội thất văn phòng công ty CNTT
Công ty công nghệ thường đặc thù có nhịp độ phát triển nhanh chóng. Yêu cầu sự đổi mới liên tục trong tổ chức và quy trình làm việc. Vì vậy, thiết kế nội thất văn phòng công ty cần thích nghi linh hoạt với các thay đổi. Đồng thời, việc hỗ trợ tối đa cho làm việc nhóm, sáng tạo cũng là yếu tố then chốt.
Văn hóa làm việc linh hoạt – yếu tố định hình thiết kế nội thất văn phòng công ty
Công nghệ cho phép nhân viên làm việc từ xa, nhưng không vì thế mà vai trò của văn phòng bị giảm sút. Không gian làm việc vẫn đóng vai trò là nơi kết nối, cộng tác, duy trì văn hóa doanh nghiệp. Thiết kế linh hoạt với khu ngồi tự do, khu thư giãn. Hay các không gian tập trung riêng biệt là điều cần được ưu tiên.
Yêu cầu cao về không gian mở, kết nối và đổi mới
Không gian mở giúp tăng sự giao tiếp, truyền cảm hứng, tinh thần hợp tác giữa các phòng ban. Tuy nhiên, không phải mọi công việc đều phù hợp với không gian ồn ào. Vì vậy, khi xây dựng văn phòng cần phân chia rõ ràng các khu vực. Từ không gian trao đổi ý tưởng đến góc làm việc yên tĩnh.
Xem thêm: Bí Quyết Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Mở Hiệu Quả
Công nghệ là trung tâm của mọi trải nghiệm
Văn phòng công nghệ hiện đại cần được trang bị thiết bị tiên tiến. Như ổ cắm sàn, sạc không dây, bảng thông minh, màn hình tương tác. Những công nghệ này không chỉ mang lại tiện ích mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trải nghiệm làm việc của nhân viên cũng được nâng tầm đáng kể.
Thiết kế hướng đến con người (Human-Centric)
Mỗi quyết định thiết kế đều cần đặt con người làm trung tâm. Ghế công thái học, ánh sáng tự nhiên, hệ thống lọc khí, khu vực thư giãn. Góp phần cải thiện sức khỏe thể chất lẫn tinh thần cho nhân viên. Một môi trường tích cực sẽ giữ chân, truyền động lực cho đội ngũ nhân tài.
Tối ưu hóa không gian để tăng hiệu suất nhóm
Theo báo cáo của Gensler, thiết kế không gian có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc nhóm lên đến 30%. Văn phòng công nghệ nên có các khu brainstorming, phòng họp nhỏ gọn, không gian linh hoạt. Để đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau, tối ưu hóa không gian là đầu tư chiến lược.
Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng công ty IT
Đặc thù ngành CNTT yêu cầu nhân viên làm việc với nhiều thiết bị cùng lúc. Bàn làm việc cần có kích thước phù hợp, hệ thống điện ổn định và mạng internet mạnh. Ngoài ra, ghế ngồi thoải mái là yếu tố quan trọng để đảm bảo sức khỏe trong quá trình làm việc lâu dài.
Ứng dụng IoT trong điều khiển ánh sáng – nhiệt độ – an ninh
Các thiết bị IoT hiện đại giúp kiểm soát ánh sáng, nhiệt độ, an ninh thông qua cảm biến tự động. Nhờ vậy, không gian làm việc luôn được duy trì ở trạng thái tối ưu. Doanh nghiệp còn tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao trải nghiệm người dùng.
Không gian tích hợp thiết bị hỗ trợ họp online và hybrid
Sau đại dịch, họp hybrid trở thành chuẩn mực mới. Văn phòng cần có màn hình lớn, camera chất lượng cao, hệ thống âm thanh rõ ràng, khả năng cách âm tốt. Tích hợp công nghệ họp từ xa giúp tăng tính kết nối, linh hoạt trong điều hành.
Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Thông Minh – “Cách Mạng” Nơi Làm Việc
Hệ thống âm thanh, ánh sáng linh hoạt cho môi trường Agile
Không gian làm việc theo mô hình Agile yêu cầu sự thay đổi nhanh chóng và thường xuyên. Hệ thống ánh sáng có thể điều chỉnh cường độ, loa không dây, vách ngăn di động,… Đều là những chi tiết giúp chuyển đổi công năng dễ dàng. Điều này hỗ trợ nhiều loại hoạt động từ họp nhóm đến làm việc độc lập.
Màu sắc trung tính kết hợp điểm nhấn sáng tạo
Tông màu trung tính như trắng, xám, be giúp tạo cảm giác nhẹ nhàng, tăng sự tập trung. Tuy nhiên, thêm vào đó các điểm nhấn sáng tạo như màu xanh dương, vàng hoặc cam sẽ giúp tăng sự hứng khởi. Sự phối hợp màu sắc hợp lý giúp cân bằng giữa sự chuyên nghiệp với nét cá tính.
Bố trí không gian với luồng di chuyển hiệu quả
Luồng di chuyển hợp lý trong văn phòng giúp giảm sự gián đoạn, cải thiện hiệu suất. Nhân viên cần dễ dàng tiếp cận pantry, máy in, phòng họp mà không làm ảnh hưởng đến người khác. Thiết kế nội thất văn phòng công ty nên tính toán kỹ các trục di chuyển và lối đi chính.
Lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng công ty CNTT
Tránh thiết kế nội thất văn phòng công ty quá rập khuôn hoặc lạm dụng công nghệ
Việc sử dụng công nghệ cần có mục đích rõ ràng. Không nên chạy theo xu hướng thiết kế một cách mù quáng. Thiết kế văn phòng hiệu quả là thiết kế phục vụ con người, không phải để “khoe công nghệ”. Sự cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng, trải nghiệm là điều tối quan trọng.
Luôn có giải pháp mở rộng – nâng cấp trong tương lai
Văn phòng công nghệ cần có tính linh hoạt để mở rộng quy mô khi cần. Nội thất module, hệ thống trần – sàn linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp khi phát triển. Đây là bước chuẩn bị cần thiết để tránh chi phí sửa chữa lớn về sau.
Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cho dữ liệu
Bảo mật thông tin là yếu tố cần chú ý hàng đầu trong ngành công nghệ. Các khu vực lưu trữ dữ liệu, máy chủ hoặc hệ thống kiểm soát cần được thiết kế tách biệt. Camera giám sát, kiểm soát ra vào, tường chống nhiễu là những yếu tố nên được tích hợp.
Xem thêm: Sàn nâng kỹ thuật chống tĩnh điện giá tốt cho phòng server
Thiết kế nội thất văn phòng công ty công nghệ thông tin không chỉ là câu chuyện về thẩm mỹ. Đó là chiến lược phát triển dài hạn, nâng cao hiệu quả công việc, giữ chân nhân sự giỏi. Nếu bạn đang chuẩn bị tái cấu trúc hoặc thiết kế mới văn phòng công nghệ. Đừng bỏ qua bài viết này từ xaydungoffice.com nhé. Nếu thấy hữu ích, hãy follow chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm hay về văn phòng nhé!
