Khi ký hợp đồng với công ty thiết kế thi công nội thất cần chú ý gì luôn làm các chủ đầu tư luôn đắn đo. Bởi tính chất hợp đồng là tấm “lá chắn” pháp lý quan trọng, tránh rủi ro trong suốt quá trình triển khai dự án. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu rõ những điểm cần lưu ý. Bài viết này, xaydungoffice.com sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra hợp đồng dễ hiểu và thực tiễn.
Hiểu đúng về hợp đồng từ công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng
Khái niệm cơ bản về hợp đồng thiết kế thi công
Hợp đồng trong lĩnh vực nội thất văn phòng là văn bản pháp lý quan trọng. Ghi nhận sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với đơn vị thi công. Trong đó bao gồm các nội dung liên quan đến công việc, chi phí, tiến độ cùng trách nhiệm của hai bên. Hợp đồng chính là văn bản đảm bảo quá trình triển khai được minh bạch, có cơ sở kiểm soát. Nếu không có hợp đồng chi tiết, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro khi dự án phát sinh vấn đề.
Đặc thù hợp đồng trong lĩnh vực nội thất văn phòng
Khác với hợp đồng dịch vụ thông thường, hợp đồng thiết kế thi công nội thất gắn liền trực tiếp với tài sản hữu hình. Vì vậy, các điều khoản kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng cần thể hiện rõ ràng bằng văn bản. Chi phí phát sinh ngoài ngân sách có thể xảy ra nếu doanh nghiệp bỏ qua kiểm tra hợp đồng. Đây cũng chính là lý do hợp đồng cần được soạn thảo, rà soát cẩn thận trước khi ký kết.
Các bên liên quan trong hợp đồng và trách nhiệm cụ thể
Hợp đồng chuẩn thông thường có ít nhất hai bên là chủ đầu tư và công ty thiết kế thi công nội thất. Trong một số trường hợp, có thể xuất hiện thêm nhà thầu phụ hoặc đơn vị cung cấp vật liệu. Phân định rõ trách nhiệm từng bên trong hợp là điều cần được nêu chi tiết. Đảm bảo rằng tranh chấp hạn chế ở mức tối thiểu, dễ dàng xử lý khi có sự cố phát sinh. Doanh nghiệp nên yêu cầu đưa vào hợp đồng danh sách các đối tác phụ trách từng hạng mục.
Những yếu tố cần có trong hợp đồng từ công ty thiết kế thi công nội thất
Thông tin pháp lý đầy đủ của công ty
Hợp đồng hợp lệ được đảm bảo tính pháp lý phải có các thông tin sau:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Người đại diện pháp luật.
Trước khi ký kết, nên kiểm tra giấy phép kinh doanh để chắc chắn rằng đối tác có đủ năng lực pháp lý. Tránh tình trạng làm việc với đơn vị không uy tín, dễ rơi vào rủi ro pháp lý. Đây cũng là bước quan trọng để xác định công ty có thật sự chuyên nghiệp hay không.
Xem thêm: Tiêu Chuẩn Vào Top Công Ty Nội Thất Hàng Đầu Việt Nam
Phạm vi công việc rõ ràng và chi tiết
Để công việc diễn ra thống nhất, đồng thời chủ đầu tư cũng được theo dõi chi tiết. Điều khoản phạm vi công việc cần mô tả cụ thể từng hạng mục theo thời gian cam kết. Từ thiết kế bản vẽ, thi công công trình, cung cấp vật liệu cho đến giai đoạn bảo hành. Khi các nội dung này được liệt kê rõ ràng, doanh nghiệp sẽ tránh được tình trạng hiểu nhầm. Đây cũng là cách để đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch đã thống nhất.
Bản vẽ, thiết kế 3D và tài liệu kỹ thuật đi kèm
Hồ sơ kỹ thuật nên được đi kèm hợp đồng, đính kèm các bản vẽ kỹ thuật, phối cảnh 3D, mô tả chi tiết vật liệu. Những tài liệu này là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hình dung được kết quả cuối cùng. Khi nghiệm thu công trình, bản vẽ cùng thiết kế 3D sẽ là cơ sở so sánh xác định mức độ hoàn thiện. Đây cũng là bằng chứng pháp lý khi có sự cố tranh chấp về chất lượng.
Vật liệu đi kèm thương hiệu sử dụng trong thi công
Trong hợp đồng, cần yêu cầu ghi rõ loại vật liệu, thương hiệu, tiêu chuẩn kỹ thuật. Ví dụ: gỗ MDF phủ Melamine của An Cường, ghế văn phòng Nabses, thảm Interface mã XXX. Nếu điều này không được quy định, công ty thiết kế thi công nội thất hoặc nhà cung cấp sẽ thay đổi vật liệu. Đây là yếu tố ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng.
Thời gian thực hiện và tiến độ từng giai đoạn
Hợp đồng cần quy định cụ thể các mốc thời gian khảo sát, thiết kế, thi công và hoàn thiện. Nên chia nhỏ tiến độ theo giai đoạn để dễ dàng kiểm soát, theo dõi dự án. Nếu có sự chậm trễ, hai bên có thể căn cứ vào hợp đồng để xử lý.
Điều khoản nghiệm thu công trình và bàn giao
Nghiệm thu công trình phải có tiêu chuẩn rõ ràng đi kèm biên bản bàn giao hợp lệ. Nếu thiếu điều khoản này, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc yêu cầu khắc phục. Vì vậy, mọi tiêu chí nghiệm thu cần được đưa vào hợp đồng ngay từ đầu.
Điều khoản pháp lý và quyền lợi hợp đồng từ công ty thiết kế thi công nội thất
Bảo hành và bảo trì nội thất văn phòng
Thời gian bảo hành thường dao động từ 12 đến 24 tháng, tùy thuộc từng hạng mục thi công. Cần yêu cầu ghi rõ phạm vi bảo hành trong hợp động cùng thời gian cụ thể. Bao gồm cả lỗi vật liệu lẫn lỗi thi công từ công ty thiết kế thi công nội thất.
Xem thêm: Cách Đánh Giá Dịch Vụ Hậu Mãi Của Đơn Vị Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng
Quy định xử lý vi phạm hợp đồng
Hợp đồng nên có điều khoản phạt khi một bên vi phạm tiến độ hoặc chất lượng. Đây là biện pháp răn đe, giúp cả hai bên tuân thủ đúng cam kết. Nếu không quy định rõ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi yêu cầu bồi thường.
Cơ chế giải quyết tranh chấp (thương lượng, trọng tài, tòa án)
Hợp đồng tốt cần quy định rõ cơ chế giải quyết tranh chấp giữa các bên. Doanh nghiệp có thể ưu tiên thương lượng, hòa giải để tiết kiệm thời gian, chi phí. Nếu không đạt kết quả, các bên có thể đưa vụ việc ra trọng tài thương mại hoặc tòa án theo pháp luật.
Hợp đồng không chỉ là văn bản pháp lý, mà còn là nền tảng quan trọng đảm bảo quền lợi các bên. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các hạng mục trong hợp đồng. Sự rõ ràng, minh bạch bằng văn bản là nền tảng hạn chế tối đa tranh chấp. Hy vọng những thông tin trên từ xaydungoffice.com hữu ích cho dự án xây dựng văn phòng của bạn!
