Công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Từ chất lượng không gian, năng suất làm việc của nhân viên đến hình ảnh của cả thương hiệu. Bởi lẽ quyết định sai lầm khi lựa chọn đơn vị không chỉ làm tăng chi phí mà còn kéo dài tiến độ. Ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch phát triển của tập thể.
Trên thực tế, không phải đơn vị nào trên thị trường cũng sở hữu đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến. Trong bài viết dưới đây, xaydungoffice.com sẽ giúp bạn nhận diện những dấu hiệu phổ biến của đơn vị thiếu kinh nghiệm. Từ đó, chủ động phòng tránh rủi ro và đưa ra quyết định đúng đắn hơn.
Vì sao cần tránh chọn công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm?
Trước khi ký hợp đồng với bất kỳ công ty nào, doanh nghiệp cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc thẩm định năng lực của đối tác
Thiết kế ảnh hưởng đến vận hành
Không phải tính thẩm mỹ mà tối ưu công năng mới là điều kiện tiên quyết cho không gian làm việc lý tưởng. Nếu công ty thiết kế không hiểu rõ quy trình làm việc, sơ đồ tổ chức và nhu cầu sử dụng của khách hàng, bản vẽ sẽ thiếu tính thực tế. Khi đó, dù thiết kế có đẹp đến đâu cũng không ứng dụng được. Điều này làm tốn thời gian của cả đôi bên mà không mang lại lợi ích gì. Một số phổ biến về việc thiết kế ảnh hưởng đến vận hành có thể kể đến như:
-
Bố trí mặt bằng đẹp nhưng thiếu khoa học
-
Không gian bí bách, thiếu ánh sáng tự nhiên
-
Di chuyển nội thất văn phòng không thuận tiện do quá nhiều phá cách trong thiết kế
-
Ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân sự
Chi phí phát sinh
Công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm thường báo giá thấp hơn thực tế để thu hút khách hàng ở các lần đặt cọc đầu. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai lại phát sinh nhiều hạng mục ngoài dự toán.
Doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp phải những tình huống trớ trêu sau:
-
Bản vẽ bị điều chỉnh nhiều lần do lỗi từ nhiều phòng ban khác nhau
-
Thay đổi vật liệu không phù hợp hoặc khác với bản vẽ
-
Gia tăng ngân sách ngoài kế hoạch ở những hạng mục không được nhắc đến từ trước
-
Đơn vị thiết kế viện nhiều lý do nhằm kéo dài thời gian hoàn thiện so với hợp đồng
Thiếu kinh nghiệm dẫn đến rủi ro pháp lý
Thiết kế văn phòng cần tuân thủ tiêu chuẩn PCCC, hệ thống MEP và quy định của tòa nhà. Nếu công ty không nắm rõ quy chuẩn, hồ sơ có thể bị từ chối phê duyệt.
Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ khai trương và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
5 dấu hiệu nhận viết công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm
Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến giúp bạn đánh giá nhanh mức độ chuyên nghiệp của một công ty thiết kế bất kỳ.
Danh mục dự án mỏng và thiếu tính thực tế
Có một điều không thể bàn cãi, đơn vị có kinh nghiệm thường sở hữu portfolio đa dạng theo nhiều loại hình thiết kế văn phòng. Nếu website của họ chỉ có vài hình ảnh phối cảnh 3D mà không có hình ảnh thực tế sau thi công lẫn hình ảnh khách hàng. Đó chính là dấu hiệu đáng lưu ý.
Đây là lúc bạn nên kiểm tra những yếu tố dễ thấy sau:
-
Hình ảnh hiện trạng trước và sau thi công, hình ảnh thiết kế 3D so với thực tế,…
-
Thông tin khách hàng cụ thể, địa danh cụ thể: Có thực sự có địa danh như vậy hay không? Ở địa danh đó có tồn tại công trình như vậy hay không? Đó là công trình thực tế của họ hay của đơn vị nào khác?
-
Các dự án có quy mô tương tự để xem kinh nghiệm và chuyên môn của họ
-
Đánh giá thực tế từ khách hàng cũ qua những đoạn phỏng vấn ngắn, hình ảnh tư liệu của đơn vị
- Thiết bị văn phòng của công ty có đa dạng và tân tiến hay không
Quy trình làm việc không rõ ràng
Công ty thiết kế chuyên nghiệp luôn có quy trình minh bạch từ khảo sát, lên concept, thiết kế kỹ thuật đến bàn giao hồ sơ.
Nếu đơn vị chỉ trao đổi sơ sài qua điện thoại. Không có timeline cụ thể hoặc không thể trình bày các bước triển khai rõ ràng, khả năng cao đơn vị đó thiếu kinh nghiệm.
Đội ngũ công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm không có chuyên môn
Đơn vị thiết kế uy tín thường có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư MEP và giám sát thi công phối hợp chặt chẽ. Nếu chỉ có một người phụ trách toàn bộ dự án mà không có đội ngũ hỗ trợ, rủi ro sai sót sẽ rất cao.
Hãy yêu cầu:
-
Thông tin về đội ngũ phụ trách dự án
-
Kinh nghiệm thực tế của kiến trúc sư
-
Các chứng chỉ chuyên môn liên quan
Báo giá thiếu chi tiết và minh bạch
Báo giá từ công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm thường rất chung chung. Không có bảng khối lượng rõ ràng, không phân tách hạng mục hoặc điều khoản phát sinh không cụ thể.
Điều này khiến doanh nghiệp khó kiểm soát ngân sách và dễ xảy ra tranh chấp. Báo giá chuẩn cần có:
-
Diện tích tính phí cụ thể cho từng khu vực
-
Phạm vi công việc chi tiết
-
Tiến độ thanh toán rõ ràng trong từng giai đoạn
-
Điều kiện phát sinh minh bạch
Không hiểu đặc thù ngành nghề của khách hàng
Mỗi lĩnh vực có yêu cầu không gian văn phòng làm việc khác nhau. Văn phòng công nghệ, tài chính hay sáng tạo đều có tiêu chuẩn riêng. Nếu công ty thiết kế đề xuất giải pháp chung chung, không phân tích đặc thù ngành, đó là dấu hiệu công ty thiếu kinh nghiệm thực tế.
Thiết kế thiếu định hướng thương hiệu sẽ khiến không gian mất đi bản sắc và khó phát triển lâu dài.
Cách tránh chọn công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm
Sau khi nhận diện các dấu hiệu rủi ro. Bước tiếp theo là lựa chọn đúng công ty thiết kế có năng lực thực sự.
Đánh giá qua hồ sơ năng lực và dự án thực tế
Doanh nghiệp nên yêu cầu xem hồ sơ năng lực (Profile) của đơn vị thiết kế từ đầu. Bởi nó thể hiện được rất nhiều điều về doanh nghiệp. Ngoài hình ảnh công trình, nó còn gián tiếp thể hiện năng lực chuyên môn và bề dày kinh nghiệm của họ.
Đơn vị thiết kế văn phòng uy tín thường sẵn sàng cung cấp bộ tài liệu sau:
-
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật
-
Hình ảnh công trình thực tế
-
Thông tin liên hệ khách hàng tham khảo
Làm việc trực tiếp với đội ngũ phụ trách
Dù có thể trao đổi gián tiếp để tiết kiệm thời gian, nhưng doanh nghiệp nên gặp trực tiếp kiến trúc sư phụ trách dự án. Gặp gỡ trực tiếp tăng khả năng đánh giá tư duy thiết kế và mức độ hiểu bài toán doanh nghiệp hơn là những dòng tin nhắn soạn sẵn.
Công ty thiết kế xây dựng chuyên nghiệp sẽ:
-
Đặt nhiều câu hỏi về mô hình hoạt động
-
Phân tích nhu cầu trước khi đề xuất concept
-
Tư vấn tối ưu diện tích thay vì chỉ tập trung thẩm mỹ
Ưu tiên công ty thiết kế có kinh nghiệm thi công thực tế
Muốn lựa chọn được công ty thiết kế phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc ưu tiên các yếu tố sau:
-
Thời gian hoạt động trên thị trường: Thời gian hoạt động phản ánh phần nào sự ổn định và kinh nghiệm của đơn vị. Đơn vị tồn tại lâu năm thường đã trải qua nhiều giai đoạn thị trường khác nhau. Từ thời điểm cạnh tranh thấp đến giai đoạn bão hòa.
- Dự án đã triển khai: Nếu công ty thiết kế từng thực hiện nhiều dự án có quy mô và tính chất tương tự. Họ sẽ dễ dàng đưa ra giải pháp sát thực tế hơn. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chỉnh sửa và hạn chế sai sót trong quá trình triển khai.
- Khả năng thiết kế và thi công trọn gói: Khi thiết kế, thi công và cung cấp sản phẩm nội thất đều do cùng một đơn vị khép kín. Tính đồng bộ giữa bản vẽ 3D và thực tế công trình sẽ cao hơn. Đơn vị này có thể xử lý linh hoạt khi phát sinh tại công trường.
- Cam kết tiến độ và bảo hành: Tiến độ là yếu tố quan trọng với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, văn phòng đó đang có kế hoạch gắn liền với sự kiện khai trương hay mở rộng hoạt động. Công ty chuyên nghiệp sẽ có timeline cụ thể cho từng giai đoạn và cam kết rõ ràng bằng hợp đồng.
Hy vọng những chia sẻ trên từ xaydungoffice.com sẽ giúp Quý vị hiểu rõ hơn về cách nhận biết công ty thiết kế thiếu kinh nghiệm.
