Một không gian được đầu tư bài bản giúp nâng cao hiệu suất, tạo trải nghiệm tích cực cho nhân sự, thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Chính vì vậy, tư vấn thiết kế nội thất đang trở thành giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp. Bài viết này Xaydungoffice.com sẽ giúp giải đáp tổng quan về vấn đề này.
Giới Thiệu Tổng Quan Về Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng
Tư vấn thiết kế nội thất có vai trò gì?
Tư vấn thiết kế nội thất nắm giữ vai trò định hướng toàn bộ quá trình xây dựng không gian văn phòng. Nhờ việc phân tích mặt bằng và nhu cầu sử dụng thực tế. Tư vấn giúp doanh nghiệp tổ chức công năng hợp lý, kiểm soát chi phí đầu tư.
Vì sao doanh nghiệp cần tư vấn thiết kế?
Doanh nghiệp sẽ thường gặp khó khăn khi tự triển khai và thiết kế văn phòng mà không có chuyên gia. Nếu bố trí sai vị trí và công năng sẽ gây lãng phí diện tích, ảnh hưởng đến hiệu suất. Vậy nên tư vấn thiết kế giúp phân tích tổng thể để hạn chế rủi ro đầu tư.
Lợi ích dài hạn của tư vấn thiết kế nội thất văn phòng
Về lợi ích thuê chuyên gia mang lại giá trị lâu dài thông qua không gian làm việc ổn định. Từ đội ngũ chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng về không gian trước khi được hình thành. Từ đó giúp chủ đầu tư tối ưu được chi phí.
Xem thêm: Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chuẩn Ergonomic
Quy Trình Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Bước 1: Thu thập thông tin từ khách hàng
Để hiểu được nhu cầu và phong cách mà khách hàng mong muốn. Việc đầu tiên khi bắt đầu tư vấn thiết kế nội thất văn phòng là thu nhận thông tin của khách hàng. Từ đó các kiến trúc sư, chuyên viên tư vấn thu thập những thông tin bắt buộc như:
- Quy mô: diện tích, kết cấu, số tầng, vị trí trong nhà
- Nhu cầu sử dụng mong muốn: Có bao nhiêu phòng ban, số lượng nhân sự, chức năng của từng khu vực
- Ngân sách sự kiến: Nắm được tổng mức đầu tư cho thiết kế & thi công là bao nhiêu?
- Thiết kế theo phong cách nào: Hiện đại, tối giản, industrial, văn phòng xanh,….
- Các yêu câu liên quan: yếu tố nhận diện thương hiệu, cân bằng phong thủy, tiện tích…
Bước 2: Khảo sát hiện trạng và lập hồ sơ
Bước tiếp theo khi nắm được thông tin từ khách hàng là khảo sát hiện trạng và lập hồ sơ công trình. Trong quá trình khảo sát mặt bằng bao gồm các công việc như:
- Đo đạc diện tích thực tế để xác định vị trí cột, vách, cửa sổ, trầm, sàn…
- Đánh giá hệ thống kỹ thuật như điện ước, hệ thống chữa cháy, điều hòa
Xem thêm: Vacons Architects – Công Ty Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói Uy Tín
Bước 3: Đưa ra đề xuất và phương án phù hợp
Tiếp trong quy trình này, đội ngũ chuyên gia sẽ tiến hành phân tích và đề xuất phương án thiết kế sơ bộ. Nội dung trao đổi sẽ bao gồm:
- Ý tưởng
- Bố cục
- Định hướng phong cách
- Màu sắc chủ đạo
- Vật liệu nội thất, đồng bộ với thương hiệu
Tuy các yếu tố này đơn giản, nhưng sẽ giúp khách hàng hình dung rõ hơn và dễ hàng điều chỉnh phương án phù hợp.
Bước 4: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật
Khi concept và phối cảnh 3D được duyệt, bước tiếp theo là triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật chi tiết. Bộ hồ sơ này bao gồm:
- Bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất chi tiết
- Bản vẽ trần, sàn, vách ngăn
- Bản vẽ hệ thống chiếu sáng, ổ cắm, mạng LAN, điện thoại
- Bản vẽ nội thất chi tiết theo vật liệu & kích thước thực tế
Hồ sơ kỹ thuật giúp nhà thi công thực hiện công việc đúng tiêu chuẩn, đảm bảo tính chính xác trong từng chi tiết thi công sau này.
Bước 5: Dự đoán chi phí và lập bill vật tư
Bên cạnh hồ sơ kỹ thuật, tư vấn thiết kế nội thất lập dự toán chi phí dựa trên danh mục vật liệu và nội thất. Danh mục này thường được thể hiện qua bản chi tiết số lượng, thiết bị cần sử dụng.
Bước 6: Hỗ trợ thi công và giám sát hiện trường
Ở giai đoạn thi công nội thất văn phòng, một số đơn vị tư vấn cung cấp thêm dịch vụ giám sát thi công. Đây là vai trò phối hợp với nhà thầu xây dựng để đảm bảo các hạng mục thi công bám sát bản vẽ.
Bước 7: Kiểm tra & nghiệm thu bàn giao
Khi thi công hoàn tất, đội ngũ tư vấn thường thực hiện kiểm tra chất lượng theo checklist tiêu chuẩn nội thất văn phòng. Kiểm tra mọi chi tiết, từ bố trí nội thất đến hệ thống kỹ thuật, đáp ứng đúng thiết kế và tiêu chí an toàn.
Sau khi nghiệm thu, doanh nghiệp và đơn vị tư vấn thực hiện bàn giao công trình. Bên cạnh đó, đi kèm hướng dẫn sử dụng và bảo trì các hạng mục nội thất.
Xem thêm: Quy Trình Thiết Kế Thi Công Nội Thất Trọn Gói Từ A-Z Cho Văn Phòng
Chi Phí Và Ngân Sách Khi Thuê Tư Vấn Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tư vấn
Chi phí tư vấn thiết kế nội thất phụ thuộc vào diện tích văn phòng. Mức độ phức tạp của công năng, phong cách thiết kế. Văn phòng có nhiều khu chức năng chuyên biệt sẽ yêu cầu thời gian nghiên cứu lâu hơn.
Xem thêm: Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng [Cập Nhật Mới Nhất]
Các hình thức tính phí phổ biến hiện nay
Dịch vụ tư vấn thường được tính theo mét vuông. Theo gói dự án hoặc theo mức độ chi tiết của bản vẽ. Mỗi hình thức có ưu điểm riêng, phù hợp từng quy mô doanh nghiệp.
Cách lập ngân sách tối ưu cho dự án văn phòng
Để kiểm soát chi phí, doanh nghiệp nên xác định ngân sách ngay từ đầu. Việc trao đổi rõ ràng với đơn vị tư vấn giúp hạn chế điều chỉnh phát sinh. Doanh nghiệp nên ưu tiên các hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc.
Xem thêm: Chi Phí Thiết Kế Thi Công Nội Thất TPHCM Cho Văn Phòng
Tư vấn là bước chuẩn bị quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Bài viết trên Xaydungoffice.com đã chia sẽ tất tần tật về quy trình tư vấn thiết kế nội thất. Đừng quên theo dõi chũng tôi để biết cập nhật kiến thức về xây dựng office nhé!
