Thiết kế văn phòng thông minh đang là xu hướng thiết kế nổi bật trong lĩnh vực kiến trúc hiện đại. Việc ứng dụng công nghệ vào thiết kế không gian làm việc thông minh giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. Cùng xaydungoffice.com khám phá thiết kế văn phòng thông minh phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Thiết kế văn phòng thông minh là gì?
Khái niệm thiết kế văn phòng thông minh
Thiết kế văn phòng thông minh là xây dựng một không gian mang đến không gian đẹp và gọn gàng mà cần được bố trí một cách hợp lý và linh hoạt. Ứng dụng công nghệ hiện đại, dùng nội thất đa năng giúp tiết kiệm chi phí và hiện đại hơn.
Nên chia không gian theo các khu vực có chức năng rõ ràng:
- Khu vực làm việc chung
- khu vực nghỉ ngơi
- Phòng họp
- Khu vực party
- khu vực tiếp khách.
Điểm khác biệt giữa văn phòng thông minh và văn phòng truyền thống
Sự khác biệt rõ rệt của thiết kế văn phòng thông minh và văn phòng truyền thống là từ cách bố trí, sắp xếp nội thất , ứng dụng công nghệ để đem đến trải nghiệm không gian làm việc hiện đại
- Sắp xếp, bố trí không gian: Thiết kế không gian mở, có thể dễ dàng linh hoạt thay đổi.
- Ứng dụng công nghệ: Kết hợp với các thiết bị thông minh như đèn cảm biến, hệ thống ánh sáng, điều hòa. Giúp dễ kiểm soát, dễ dàng vận hành tự động hóa.
- Nội thất thông minh: Dùng các nội thất hiện đại và đa năng. Giúp tiết kiệm diện tích, dễ dàng di chuyển để phù hợp với từng mục đích sử dụng.
- Thiết kế mang đến trải nghiệm tốt: Tập trung vào sự thoải mái, sức khỏe, đem đến trải nghiệm cho nhân viên. Tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Tiết kiệm năng lượng và tính bền vững: Sử dụng các vật liệu gần gũi thân thiện với môi trường. Kết hợp với ánh sáng tự nhiên để tối ưu hóa điện năng
Lợi ích của thiết kế văn phòng thông minh
Thiết kế văn phòng thông minh đem đến cái nhìn thẩm mỹ và lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tăng hiệu suất làm việc: Bố trí không gian khoa học, dễ dàng di chuyển.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Áp dụng công nghệ thông minh giúp tự động hóa điện năng.
- Nâng cao trải nghiệm: Tạo môi trường làm việc thoáng đãng, có khu vực nghỉ ngơi để giải trí.
- Thúc đẩy sáng tạo: Không gian mở, năng động khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng, sáng tạo trong công việc.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Văn phòng thông minh thể hiện sự đầu tư, chuyên nghiệp, hiện đại. Giúp nâng cao uy tín với đối tác tiềm năng.
- Hướng tới phát triển bền vững: Tận dụng ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện môi trường và hệ thống tiết kiệm năng lượng. Góp phần giảm tác động tiêu cực đến môi trường.
Các yếu tố để thiết kế văn phòng thông minh
Tích hợp công nghệ thông minh
Để thiết kế một không gian lý tưởng thì yếu tố về nền tảng công nghệ là điều tất yếu. Việc tích hợp các yếu tố công nghệ IoT (Internet of Things) như hệ thống điều hòa thông minh, đèn cảm biến, cửa ra vào bằng nhận diện khuôn mặt, vân tay hay phần mềm quản lý không gian làm việc giúp tăng sự tiện nghi và tiết kiệm năng lượng.
Hệ thống Smart Office System cho phép nhân viên đặt phòng họp, theo dõi tình trạng chỗ ngồi hoặc điều chỉnh môi trường làm việc chỉ với vài thao tác trên ứng dụng điện thoại. Điều này không chỉ giúp tăng tính linh hoạt mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc hằng ngày.
Xem thêm: Cách Thiết Kế Văn Phòng Thông Minh Cho Thời Đại Mới 5.0
Hiện nay các doanh nghiệp có xu hướng ưa chuộng sử dụng:
- Bàn làm việc đa năng, có thể gấp gọn và điều chỉnh chiều cao.
- Dùng tủ âm tường, có ngăn kéo linh hoạt để tiết kiệm diện tích.
- Ghế công thái học ((Ergonomic chair) bảo vệ cột sống và giảm mệt mỏi trong khi làm việc.
Ngoài ra, việc lựa chọn màu sắc và ánh sáng hài hòa giúp tạo cảm giác thoải mái, kích thích đầu óc và tinh thần làm việc tích cực.
Không gian xanh & môi trường làm việc bền vững.
Một văn phòng được thiết kế thông minh không thể thiếu không gian xanh. Sử dụng cây xanh, ánh sáng tự nhiên và vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường và không gian làm việc sẽ giúp cân bằng năng lượng, tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái khi làm việc
Một số cách để bố trí một không gian xanh:
- Bố trí vườn treo hoặc mảng cây tường xanh quanh khu vực làm việc
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên kết hợp với cửa kính lớn để mở rộng tầm nhìn
- Dùng vật liệu thân thiện với môi trường như: đá tự nhiên, gỗ công nghiệp và sơn không độc hại
Những điều trên sẽ giúp cho không gian thoáng đãng, thẩm mỹ. Là hình ảnh đại diện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm tại: Có Nên Lựa Chọn Thiết Kế Theo Mô Hình Văn Phòng Xanh?
Chi phí thiết kế văn phòng thông minh là bao nhiêu?
Chi phí để thiết kế văn phòng lý tưởng là vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm khi bắt đầu xây dựng không gian làm việc hiện đại. Đây là mức chi phí không cố định mà còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như phong cách thiết kế, diện tích, vật liệu và tích hợp công nghệ.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí: diện tích, phong cách, vật liệu, công nghệ.
Diện tích văn phòng: Diện tích càng lớn, chi phí thiết kế và thi công càng tăng. Tuy nhiên, với mô hình văn phòng thông minh, việc bố trí linh hoạt và sử dụng nội thất đa năng có thể giúp tiết kiệm không gian và giảm chi phí đáng kể so với văn phòng truyền thống.
Phong cách thiết kế: Để đầu tư cho các phong cách hiện đại, tối giản, hay môi trường xanh bền vững đều yêu cầu mức đầu tư khác nhau. Thiết kế văn phòng thông minh thường yêu tiên sự tinh tế, gọn gàng và tiện dụng kèm theo đó là gu thẩm mỹ cao, vậy nên cần có sự đầu tư tư kỹ lưỡng từ khâu thiết kế ban đầu.
Vật liệu và nội thất: Chọn nối thất có vật liệu cao cấp, thân thiện với môi trường. Sử dụng nội thất thông minh như bàn nâng hạ, ghế công thái học, tủ âm tường sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí.
Công nghệ tích hợp: Đặc trưng của mô hình này là tích hợp các công nghệ hiện đại như cảm biến tự động, quản lý năng lượng, hệ thống IOT …
So sánh chi phí thiết kế truyền thống với thông minh.
So với các thiết kế truyền thống, mô hình này có chi phí đầu tư cao hơn. Nhưng khi xét về lợi ích lâu dài, mô hình này lại giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Hệ thống ánh sáng, quản lý năng lượng được tự động điều chỉnh. Giúp giảm đáng kể hóa đơn điện nước hàng tháng
- Tối ưu không gian sử dụng: Tiết kiệm không gian và có được nhiều diện tích trống. Giúp linh hoạt bố trí thêm nội thất.
- Tăng năng suất làm việc: Không gian làm việc tiện nghi, thoải mái, hiện đại. Đây là yếu tố giúp nhân viên tập trung, tăng hiệu suất làm việc.
Văn phòng được thiết kế thông minh và hiện đại
Gợi ý mức giá trung bình
Trên thị trường ngành xây dựng hiện nay, chi phí thiết kế văn phòng thông minh thường dao động tùy theo quy mô, yêu cầu công nghệ và phong cách của doanh nghiệp.
Có thể tham khảo giá: Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng chi tiết [Mới nhất]
Tóm lại, một văn phòng đẹp tạo không gian lý tưởng cho nhân viên và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn đang không biết phải thiết kế văn phòng thông minh như thế nào thì hãy thường xuyên cập nhật tin tức tại xaydungoffice.com để biết thêm về xu hướng thiết kế mới nhất dành cho bạn!
