Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, có một văn phòng nổi bật là yếu tố dẫn đầu. Không gian làm việc phù hợp giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, giữ chân nhân sự chất lượng. Thiết kế văn phòng làm việc thông minh sẽ tối ưu hóa khả năng sử dụng văn phòng. Xem ngay cẩm nang giúp doanh nghiệp thương mại điện tử sở hữu không gian làm việc lý tưởng từ xaydungoffice.com nhé.
Đặc thù thiết kế văn phòng công ty thương mại điện tử
Đặc thù thiết kế văn phòng theo mô hình vận hành
Trái ngược với các công ty sản xuất hoặc dịch vụ truyền thống, các công ty thương mại điện tử làm việc chủ yếu trực tuyến. Điều này đòi hỏi khu vực làm việc lớn nhất để tạo ra nội dung, tiếp thị và chăm sóc khách hàng.
Ngoài ra, bộ phận quản lý đơn hàng trực tuyến cũng cần không gian tập trung, linh hoạt. Do đó, thiết kế văn phòng làm việc nên đảm bảo kết nối thuận tiện cho công việc mỗi ngày.
Thiết kế văn phòng làm việc linh hoạt theo quy mô nhân sự
Do đặc thù phát triển nhanh, nhân sự lĩnh vực này thường biến động liên tục. Vì vậy, văn phòng cần được thiết kế linh hoạt. Đáp ứng yêu cầu dễ thay đổi số lượng chỗ ngồi hoặc phân khu khi cần. Không gian mở kết hợp nội thất văn phòng di động là giải pháp hiệu quả. Cách bố trí này vừa tiết kiệm diện tích vừa đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm linh hoạt.
Tính chất công việc linh hoạt, kết nối cao
Marketing, content, sales và chăm sóc khách hàng là các bộ phận cần trao đổi thường xuyên. Do đó, cần thiết kế không gian mở, tạo điều kiện cho sự kết nối tự nhiên giữa các nhóm. Những không gian đa năng cũng rất cần thiết. Đây là nơi tổ chức brainstorming, họp nhanh hoặc workshop nội bộ mà không ảnh hưởng đến khu vực làm việc khác.
Nhu cầu tích hợp không gian đa chức năng
Văn phòng công ty thương mại điện tử còn là khu vực tiếp khách, tổ chức đào tạo và các sự kiện mini. Do đó, thiết kế văn phòng nên tích hợp các khu vực đa năng để tối ưu hóa công năng sử dụng. Vừa giúp tiết kiệm diện tích, vừa tạo không gian linh hoạt cho nhiều hoạt động khác nhau.
Tips thiết kế văn phòng làm việc hiệu quả
Ưu tiên phong cách hiện đại, tối giản
Phong cách hiện đại là xu hướng thiết kế hiện tại trên thị trường này. Không gian gọn gàng, trẻ trung giúp giảm căng thẳng, tăng hiệu suất làm việc. Nên sử dụng tông màu trung tính như trắng, be hoặc xám cho thiết kế văn phòng làm việc. Kết hợp các điểm nhấn với logo hoặc mảng xanh để tạo ra sự sống động.
Ứng dụng nội thất modular và di động cho thiết kế văn phòng làm việc
Nội thất module giúp dễ dàng tháo lắp, di chuyển khi cần. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp thường xuyên tổ chức teamwork hoặc họp nhóm. Bên cạnh đó, việc linh hoạt sắp xếp bàn ghế còn giúp thay đổi bố cục không gian nhanh chóng.
Sắp xếp lối đi và tầm nhìn thoáng đãng
Không gian đẹp chưa đủ mà cần phải thông thoáng, thuận tiện di chuyển. Hãy đảm bảo lối đi giữa các khu vực rộng rãi, không bị cản trở bởi thiết bị cồng kềnh. Tầm nhìn mở giúp văn phòng thoáng đãng, tạo cảm giác thoải mái khi làm việc. Nhân viên dễ dàng di chuyển và tương tác trong quá trình làm việc.
Xem thêm: Tối Ưu Dòng Di Chuyển Trong Thi Công Thiết Kế Văn Phòng
Khu vực pantry, giải trí ấn tượng
Khu vực làm việc, pantry hoặc các góc giải trí là những nơi mà nhân viên có thể được sạc lại năng lượng. Bạn có thể bố trí thêm ghế sofa, bàn bi lắc hoặc máy chơi game mini. Không gian này còn giúp tăng kết nối giữa các phòng ban trong công ty.
Thiết kế văn phòng làm việc công ty thương mại điện tử chú trọng thẩm mỹ. Quan trọng hơn là để phù hợp với loại công việc, hỗ trợ nhân viên hiệu quả. Áp dụng các mẹo thiết kế phù hợp sẽ giúp công ty của bạn cải thiện hiệu suất. Hy vọng những thông tin trên từ xaydungoffice.com hữu ích cho dự án của bạn. Theo dõi chúng tôi để tiếp tục update các kinh nghiệm thú vị nhé!
