Quầy lễ tân là nơi tiếp đón khách hàng đến văn phòng, đồng thời là bộ mặt của công ty. Là khu vực tạo ấn tượng đầu tiên, thể hiện dấu ấn về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để thiết kế quầy lễ tân ấn tượng? Hãy cùng xaydungoffice.com khám phá những gợi ý từ công ty nội thất trong bài viết này nhé!
Vai trò của thiết kế quầy lễ tân trong việc tạo ấn tượng đầu tiên khi được tư vấn bởi công ty nội thất
Chào đón, hướng dẫn khách hàng
Sảnh lễ tân được thiết kế ấn tượng sẽ giúp khách hàng cảm nhận được sự tôn trọng. Cũng thể hiện sự chào đón một cách chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng. Đây không chỉ là nơi để nhân viên lễ tân làm việc mà còn là điểm đến đầu tiên của, nhân viên, khách hàng khi bước vào văn phòng. Quầy lễ tân đẹp, sắp xếp gọn gàng sẽ tạo cảm giác thân thiện, dễ chịu. Bố trí khu vực chờ với ghế sofa êm ái, cùng cây xanh trang trí tạo cảm giác thư giãn khi chờ đợi. Giúp khách hàng có trải nghiệm tốt với doanh nghiệp ngay từ lần gặp đầu tiên.
Tạo dựng hình ảnh thương hiệu
Quầy lễ tân là nơi thể hiện hình ảnh, giá trị của công ty. Công ty nội thất sẽ sử dụng màu sắc, logo vào phong cách thiết kế phù hợp. Có thể tạo độ nhận diện, ghi nhớ thương hiệu một cách dễ dàng. Đây là cơ hội để công ty nổi bật, khác biệt tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
Tăng cường sự chuyên nghiệp
Một quầy lễ tân được thiết kế chỉn chu, sang trọng tạo ấn tượng tích cực về công ty. Khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng hơn vào năng lực, sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp. Sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng được thể hiện thông qua sự đầu tư vào không gian làm việc.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Lựa Chọn Công Ty Thiết Kế Kiến Trúc Uy Tín, Chuyên Nghiệp
Hỗ trợ các hoạt động khác của doanh nghiệp
Ngoài là nơi tiếp đón khách hàng, quầy lễ tân hỗ trợ nhiều hoạt động khác của doanh nghiệp. Những hoạt động này bao gồm tiếp nhận bưu phẩm, hướng dẫn khách hàng, quản lý thông tin liên lạc,… Quầy lễ tân thiết kế tối ưu không gian, tiện nghi sẽ giúp các hoạt động này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả hơn.
Công ty nội thất gợi ý cách thiết kế quầy lễ tân ấn tượng
Để tạo được một sảnh lễ tân với quầy tiếp khách đẹp, hiện đại. Công ty nội thất thường có một số lưu ý sau:
Vị trí đặt quầy
Vị trí của quầy lễ tân rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Nên được đặt ở vị trí dễ thấy, gần cửa chính để thuận tiện cho việc tiếp đón khách hàng. Hãy đảm bảo rằng quầy lễ tân không bị che khuất bởi các vật dụng khác. Đồng thời cần có đủ không gian để khách hàng, nhân viên lễ tân có thể di chuyển dễ dàng.
Xem thêm: Tầm Quan Trọng Của Quầy Lễ Tân Trong Thiết Kế Văn Phòng HCM
Hình dáng quầy lễ tân
Hình dáng quầy lễ tân nên phù hợp với không gian văn phòng và phong cách thiết kế tổng thể. Một số hình dáng phổ biến bao gồm hình chữ U, hình chữ L và hình chữ I. Hình dáng quầy cũng cần đảm bảo tính tiện nghi cho nhân viên lễ tân. Ví dụ, quầy hình chữ U có thể tạo ra không gian làm việc rộng rãi, tiện lợi hơn.
Công ty nội thất gợi ý về ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong bất kỳ không gian nào. Chúng giúp tạo nên không gian tại sảnh lễ tân đẹp mắt, thu hút. Sử dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với ánh sáng nhân tạo để tạo ra không gian tươi sáng, chuyên nghiệp. Đèn trang trí treo trần, đèn hành lang,…có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn, làm nổi bật quầy lễ tân.
Sự kết nối với hình ảnh thương hiệu
Quầy lễ tân cần phải phản ánh được hình ảnh cùng giá trị cốt lõi của thương hiệu. Sử dụng màu sắc, logo, các yếu tố thiết kế đặc trưng để tạo sự gắn kết. Từ đó gia tăng ấn tượng, nhận diện thương hiệu vào tiềm thức khách hàng. Một số xu hướng thiết kế quầy lễ tân phổ biến là phong cách hiện đại, sang trọng, cổ điển,…
Thiết kế quầy lễ tân là hạng mục quan trọng trong dự án xây dựng văn phòng. Khu vực này cần đảm bảo đầy đủ chức năng, sự tiện nghi. Lựa chọn một công ty nội thất uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một quầy lễ tân phù hợp với giá trị của doanh nghiệp. Hy vọng với những gợi ý trên từ xaydungoffice.com sẽ hữu ích cho bạn.
